So führen Sie OCR durch, um Texte aus PDF zu extrahieren [Ultimate Guide]
Zuletzt aktualisiert am 21. September 2025 von Tina Clark
Sie möchten Fotos für eine Präsentation machen und die Texte einfach extrahieren? Die Texterkennung (OCR) von bildbasierten PDFs ist eine einfache Möglichkeit, die gewünschten Dateien zu erhalten. Wenn Sie eine PDF-Datei in eine durchsuchbare und bearbeitbare Datei umwandeln möchten, was ist dann die größte Herausforderung bei der Anwendung des OCR-Algorithmus? Die Sprachdatenbank ist hier die Antwort. Möglicherweise funktioniert die OCR-Funktion für eine Sprache, aber nicht für eine andere. Informieren Sie sich über die sechs gängigsten OCR-Lösungen für PDFs und wählen Sie die passende für Ihre Bedürfnisse.
Teil 1: Einfache Methode zum Konvertieren von PDF in Text mit PDF OCR
PDFelement ist ein umfassender PDF-Editor mit integrierter OCR-Funktion, der 23 Sprachen unterstützt und auf fortschrittlichen Technologien basiert. Die OCR-Lösung für PDFs erhält das Layout Ihrer Originalinhalte, und der Text ist durchsuchbar und auswählbar. Darüber hinaus bietet PDFelement Tausende von Funktionen, die PDF-Konzepte leicht verständlich und vielseitig anwendbar machen.
1. Wenden Sie OCR-Algorithmen sowohl auf gescannte PDFs als auch auf bildbasierte PDFs an.
2. Extrahieren Sie die gewünschten Texte aus PDF-Dateien in mehr als 20 Sprachen.
3. Konvertieren Sie bildbasierte PDFs in Word , Excel, PPT und andere Dateiformate.
4. Behalten Sie den ursprünglichen PDF-Inhalt bei, um das PDF durchsuchbar und bearbeitbar zu machen.
Schritt 1 : Importieren Sie die bildbasierte oder gescannte PDF-Datei in PDFelement. Alternativ können Sie PDFelement iOS verwenden, um PDF-Dateien mit der Kamera Ihres iPhones oder iPads aufzunehmen. Es gibt verschiedene Strategien, um sicherzustellen, dass das Bild angezeigt wird.
Schritt 2 : Nachdem Sie die gewünschte PDF-Datei importiert haben, finden Sie die Schaltfläche „OCR durchführen“ , um die gewünschten Texte zu extrahieren. Klicken Sie außerdem auf die Schaltfläche „OCR“ , um einen OCR-Modus auszuwählen, und auf die Schaltfläche „Sprache ändern“ , um eine andere Sprache für den Bildinhalt festzulegen.
Schritt 3 : Die OCR-PDF-Lösung erkennt den Text in Ihrem Bild, sodass Sie ihn bearbeiten können. Dabei bleibt das Layout Ihres ursprünglichen PDF-Inhalts erhalten, und der Text ist durchsuchbar und auswählbar. Anschließend können Sie die Texte im PDF bearbeiten.
Schritt 4 : Nachdem Sie das bildbasierte PDF mithilfe des OCR-Algorithmus konvertiert haben, wird eine neue, vollständig bearbeitbare PDF-Datei erstellt. Um den Text sofort zu ändern, wählen Sie vor dem Speichern die Schaltfläche „Bearbeiten “ im Dropdown-Menü oben links auf dem Bildschirm.
Teil 2: 5 OCR-PDF-Lösungen zum Extrahieren von Wörtern aus PDF
Sejda – Online-OCR-PDF-Lösung
Sejda ist eine Online-OCR-Lösung zur Texterkennung in PDFs. Sie bietet einen Desktop-Client für Windows, macOS und Linux sowie ein browserbasiertes OCR-Programm für die Nutzung im Web. Sie erhalten ein durchsuchbares PDF-Dokument, in dem der unsichtbare Text an den richtigen Stellen in die Originalbilder eingeblendet wird.
Vorteile
1. Stellen Sie eine einfache und schnelle Methode bereit, um einige grundlegende OCR-Funktionen anzuwenden.
2. Kostenloser Service für PDFs bis 10 Seiten oder 50 MB und 3 Aufgaben pro Stunde.
3. Unterstützen Sie unregulierte Dienste und können Sie tun, was Sie bearbeiten möchten.
Nachteile
1. Begrenzte Aufgaben während des Tages und begrenzte Dateigröße von maximal 50 MB.
2. PDF-Helligkeit und -Kontrast müssen vor der OCR-PDF optimiert werden.
Omni Page – OCR PDF mit 120 Sprachen
Omni Page ermöglicht die schnelle und effektive Nutzung der OCR-Funktionen. Der OCR-PDF-Algorithmus verarbeitet nicht nur PDFs, sondern auch BMP- und GIF-Bilddateien problemlos in über 120 Sprachen. Darüber hinaus bietet er einen fortschrittlichen Algorithmus, der den Originalinhalt, einschließlich Spalten, Tabellen, Aufzählungszeichen, Grafiken usw., beibehält.
Vorteile
1. Geben Sie die Beibehaltung des ursprünglichen Layouts und die resultierende Gesamtformatierung an.
2. Verbesserte OCR-Engines liefern überlegene Genauigkeit für die PDF-Konvertierung.
3. Fügen Sie den erweiterten Nuance Cloud Connector powered by Gladinet hinzu.
Nachteile
1. Adware wird auf das System geladen, wenn Sie die OCR-Funktion verwenden.
2. Die Benutzeroberfläche des Programms ist nicht so intuitiv wie die der anderen Programme.
Microsoft Word – Integriertes OCR-PDF für Office
Wenn Sie bereits ein Microsoft Office-Abonnement besitzen, ist es nicht notwendig, ein separates OCR-Programm herunterzuladen und zu installieren. Die PDF-OCR-Technologie ist in Microsoft-Produkte wie Microsoft Word , Excel und OneNote integriert, um PDFs und Fotos in Text umzuwandeln. Öffnen Sie einfach die PDF-Datei in Word, um sie in eine bearbeitbare Datei zu konvertieren.
Vorteile
1. Konvertieren Sie den Text in einem gescannten bildbasierten PDF in ein Word-Dokument.
2. Kopieren Sie Text aus Bildern und Dateiausdrucken mit OCR in OneNote.
3. Fügen Sie Text direkt zu Ihren Notizen hinzu, nachdem Sie Tabellen in Excel/Word extrahiert haben.
Nachteile
1. Erfordern Sie das Abonnement von Office 365 für die Tabellenextraktion in der Online-Edition.
2. Die ursprünglichen PDF-Tabellen, Aufzählungszeichen, Grafiken und andere können nicht beibehalten werden.
Tesseract – Leistungsstarke OCR-PDF-Engine
Tesseract ist ein weiteres professionelles Open-Source-OCR-PDF-Programm. Es genießt hohes Ansehen in der Geschäftswelt. Mit Tesseract lassen sich gescannte Papierdokumente im PDF-Format oder als Bilder in durchsuchbare und bearbeitbare Daten umwandeln. Dazu wird üblicherweise ein Scanner verwendet, der das Dokument in ein Rasterbild mit vielen verschiedenen Farben umwandelt.
Vorteile
1. Kostenlose OCR-PDF-Lösung für Windows, Mac und Linux kostenlos zur Verfügung stellen.
2. Nehmen Sie einige grundlegende Änderungen am Programm vor, um es mehrsprachig zu machen.
3. An einem Abschnitt eines Dokuments und nicht am gesamten Dokument durchführen.
Nachteile
1. Verwenden Sie eine Befehlszeilenschnittstelle, es ist keine einfache Software.
2. Die optische Zeichenerkennung ist weniger genau, als die Entwickler denken.
Fine Reader – KI-gestützte OCR-PDF-Lösung
Fine Reader zählt zu den erfahrensten verfügbaren PDF-OCR-Diensten. Er gilt weithin als eine der KI-basierten Anwendungen, die zur Verbesserung der Lebensqualität der Nutzer beigetragen haben. Fine Reader bietet sowohl Online- als auch Offline-OCR-Funktionen, um Text aus Scans schnell und ohne Internetverbindung im TXT-Format auf Ihrem Gerät zu extrahieren.
Vorteile
1. Unterstützen Sie erstaunliche 192 verschiedene Sprachen und Rechtschreibprüfung für 47.
2. Definieren Sie die Dokumentgröße in AR für nicht standardmäßige Dokumente und den weiteren Druck.
3. Konvertieren Sie in ein anderes Format und behalten Sie die ursprüngliche Dokumentformatierung bei.
Nachteile
1. Kann aufgrund der Langsamkeit des Programms nicht effizient arbeiten.
2. OCR für TXT-Dokumente kann mit diesem Programm nicht direkt durchgeführt werden.
Fazit
Hier sind einige beliebte OCR-PDF-Lösungen, die auf dem Markt erhältlich sind. Wenn Sie ein bildbasiertes oder gescanntes PDF in ein durchsuchbares und bearbeitbares PDF konvertieren müssen, können Sie mehr über die besonderen Funktionen der OCR-PDF-Lösungen erfahren, insbesondere über die unterstützten Sprachen. PDFelement ist eine der besten Methoden, um sicherzustellen, dass beim Scannen und Digitalisieren von Dokumenten die beste handschriftliche OCR-Software verwendet wird.