PDF Format Filler Review – 6 beste Methoden zum Online-Ausfüllen von PDFs
Zuletzt aktualisiert am 21. September 2025 von Tina Clark
Wenn Sie ein PDF-Dokument online ausfüllen müssen, welches ist das beste Tool dafür? Es gibt Dutzende kostenloser PDF- Formularausfüller , mit denen Sie PDF-Dokumente ausfüllen können. Aber was ist mit gescannten PDFs, die nicht ausfüllbar sind? Dank der vielen kostenlosen Plattformen zum Ausfüllen von Formularen, sowohl online als auch offline, haben Sie zahlreiche Alternativen. In diesem Beitrag erfahren Sie mehr über die 6 besten PDF-Formularausfüller zum Online-Ausfüllen von PDF-Formularen.
Teil 1: Der ultimative PDF-Formatfüller zum Ausfüllen von PDF-Dokumenten
Egal ob Sie bearbeitbare PDF-Dateien ausfüllen oder gescannte PDF-Formulare bearbeiten möchten, PDFelement ist der vielseitige PDF-Editor. Er bietet zahlreiche erstklassige Funktionen, wie das Hinzufügen von Bildern, Texten, Notizen, Wasserzeichen und mehr. Darüber hinaus können Sie Ihre PDFs mit einem Passwort schützen , in andere Dateiformate konvertieren, Signaturen erstellen und die Texterkennung (OCR) problemlos durchführen.
1. Entwerfen, ändern und vervollständigen Sie PDF-Formulare mit mehreren Toolkits.
2. Führen Sie den OCR-Algorithmus aus, um das nicht bearbeitbare PDF-Formular auszufüllen.
3. Erkennen Sie die Formularfelder und extrahieren Sie Daten aus den PDF-Formularen.
4. Bereitstellung erweiterter Bearbeitungsfunktionen zum Bearbeiten, Konvertieren, Sichern usw.
Schritt 1 : Nach der Installation von PDFelement können Sie das Programm starten und über die Schaltfläche „Datei öffnen“ zum gewünschten PDF-Dokument navigieren. Klicken Sie anschließend erneut auf „ Datei öffnen“, um es in das Programm zu importieren. Alternativ können Sie auch mit einem leeren PDF-Dokument beginnen.
Schritt 2 : Nachdem Sie die PDF-Datei erfolgreich in die Anwendung hochgeladen haben, öffnen Sie die Symbolleiste und wählen Sie die Option „Formular“ . Wählen Sie anschließend „ Mehr“ und im Untermenü „ Formular“ die Option „Formular erkennen“ , um die Felder und Leerzeichen zu erkennen und zu verarbeiten.
Schritt 3 : Nach Abschluss der Erkennung wird das PDF-Formular automatisch ausgefüllt. Gehen Sie zurück zur Menüleiste und wählen Sie „ Vorschau “. Platzieren Sie den Cursor in den Formularfeldern, die Sie bearbeiten möchten, und geben Sie die erforderlichen Daten und Informationen ein, bevor Sie das PDF speichern.
Teil 2: 5 kostenlose Online-PDF-Filler zum Ausfüllen und Ausfüllen von PDF-Dateien
Top 1: myPDFtools
myPDFtools ist ein vielseitiges Online-Tool zum Ausfüllen von PDF-Formularen. Sie können Ihre PDF-Formulare direkt ausfüllen, ohne sie herunterzuladen, Kommentare und Daten exportieren und die Datenübertragungszeit verkürzen. Darüber hinaus lassen sich die interaktiven Formulare in Dokumente einbinden, die Benutzer bearbeiten können, z. B. elektronisch signieren, drucken, speichern und dank der Formularfunktionen per E-Mail versenden.
So füllen Sie PDF-Dateien online aus
Schritt 1 : Rufen Sie den kostenlosen Online-PDF-Editor auf, um das gewünschte PDF-Dokument in Ihren Webbrowser hochzuladen und es online zu bearbeiten. Warten Sie, bis der Upload abgeschlossen ist.
Schritt 2 : Nehmen Sie im Online-PDF-Editor Änderungen an der PDF-Datei vor. Sie können den Editor im Vollbildmodus öffnen und die Datei mithilfe der zahlreichen angebotenen Werkzeuge bearbeiten.
Schritt 3 : Nachdem Sie das PDF-Formular online ausgefüllt haben, können Sie das überarbeitete PDF-Dokument auf Ihr Gerät herunterladen. Außerdem können Sie PDF auch in JPEG , PNG und GIF konvertieren.
Top 2: pdfFiller
pdfFiller ist ein cloudbasierter PDF-Formularausfüller, der speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde, die elektronische Formulare nutzen möchten. Er verfügt über einen integrierten PDF-Editor und eine Bibliothek mit über 25 Millionen ausfüllbaren Dokumenten. Sie können damit ausfüllbare PDF-Formulare von Grund auf neu erstellen oder bestehende Formulare konvertieren. Zu den Bearbeitungsfunktionen gehören unter anderem Texteingabe, Radierung, Schwärzung, Hervorhebung und Skizzen.
So füllen Sie PDF-Dateien online aus
Schritt 1 : Rufen Sie den PDF-Filler online auf. Dort können Sie über die Option „Vom Gerät auswählen“ die PDF-Datei hochladen. Alternativ können Sie die gewünschten Dateien aus dem Cloud-Speicher auswählen.
Schritt 2 : Tippen Sie einfach irgendwo oder unterschreiben Sie Ihr PDF-Formular und füllen Sie Formulare automatisch aus, indem Sie Daten aus einer Datenbank oder einer Excel-Tabelle mit einem Dokument kombinieren und auch vorausgefüllte PDF-Kopien zur Unterschrift übermitteln.
Schritt 3 : Anschließend können Sie weitere Bearbeitungsfunktionen nutzen, um das PDF auszufüllen und zu signieren. Sobald Sie das gewünschte PDF haben, können Sie es drucken, per E-Mail oder Fax versenden oder exportieren.
Top 3: smallPDF
smallPDF ist eine umfassende PDF-Lösung zum Online-Ausfüllen von PDF-Formularen. Es bietet zahlreiche Funktionen und ist kompatibel mit Windows, Mac, iOS und Android. Sie können Text hinzufügen, Bilder einfügen, Rechtecke, Kreise und Pfeile zeichnen, Absätze auswählen sowie Teile des Dokuments ausschneiden und kopieren. Mit smallPDF können Sie Ihre Arbeit mit digitalen Dokumenten einfach beginnen, verwalten und abschließen – ganz ohne zusätzliche PDF-Software.
So füllen Sie ein PDF-Formular online aus
Schritt 1 : Besuchen Sie die Website von smallPDF und laden Sie die gewünschte PDF-Datei hoch, indem Sie auf die Schaltfläche „Datei auswählen“ klicken . Selbstverständlich können Sie PDF-Dateien auch von Ihrem Google Drive hochladen.
Schritt 2 : Nachdem Sie Ihre Datei in den Online-PDF-Formularausfüller hochgeladen haben, wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Text hinzufügen“ . Damit können Sie Textgröße, Schriftart und Farbe anpassen.
Schritt 3 : Es öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem Sie verschiedene Tools zum Ausfüllen des Formulars verwenden können. Um das PDF-Formular zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche „Anwenden “.
Top 4: Sejda
Im Gegensatz zum interaktiven Formular enthält das nicht ausfüllbare PDF-Formular lediglich Felder und Text und kann nicht direkt ausgefüllt werden. Sejda ist ein weiteres Online-PDF-Tool, mit dem Sie die Datei nicht nur in ein ausfüllbares Formular umwandeln und ein nicht-interaktives Formular ausfüllen können, sondern auch das PDF-Formular online bearbeiten können. Darüber hinaus können Sie damit problemlos alle Wörter in einem PDF finden und ersetzen sowie Teile der Seite online unkenntlich machen.
So füllen Sie ein nicht ausfüllbares PDF-Formular aus
Schritt 1 : Öffnen Sie Sejda in Ihrem Webbrowser. Um eine PDF-Datei hochzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche „PDF-Datei hochladen“ . Ist kein solches Dokument vorhanden? Beginnen Sie mit einer leeren Vorlage.
Schritt 2 : Überprüfen Sie alle vorhandenen Inhalte Ihres Dokuments und fügen Sie gegebenenfalls ausfüllbare Formularfelder ein. Wählen Sie dazu im Dropdown-Menü die Option „Textfeld“ aus. Um ein neues Textfeld hinzuzufügen, klicken Sie einfach darauf.
Schritt 3. Um Ihr ausgefülltes PDF-Formular zu speichern, klicken Sie auf „ Änderungen übernehmen “. Nach Abschluss des Vorgangs speichern Sie Ihr überarbeitetes Dokument als ausfüllbares PDF-Dokument, das Sie online bearbeiten können.
Top 5: DocFly
DocFly ist ein äußerst benutzerfreundliches Online-Tool zum Ausfüllen und Bearbeiten von PDFs. Innerhalb eines Monats können Sie drei PDF-Dateien kostenlos bearbeiten. Sie können PDF-Formulare schnell ausfüllen und bearbeiten. Ihre hochgeladenen Dateien sind sicher, dank HTTPS-Verschlüsselung und der Speicherung in einer sicheren Amazon-Cloud-Datenbank. Zusätzlich können Sie Fotos, Logos, Notizen, Textfelder, Hyperlinks und Video-Tutorials in Ihre PDFs einfügen.
So füllen Sie ein PDF-Formular online aus
Schritt 1 : Rufen Sie das Online-PDF-Formular auf und klicken Sie auf „ Datei hochladen“ . Um das gewünschte PDF-Formular hochzuladen, navigieren Sie dazu und klicken Sie auf „ Öffnen “. Alternativ können Sie das PDF-Formular per Drag & Drop in das Online-Formular ziehen oder es über Dropbox oder Google Drive hochladen.
Schritt 2 : Nach erfolgreichem Hochladen des PDF-Formulars können Sie Text hinzufügen, löschen, hervorheben sowie Bilder und Unterschriften einfügen. Funktionen zum einfachen Passwortschutz von PDF-Dateien sind ebenfalls vorhanden. Darüber hinaus können Sie PDFs zusammenführen, teilen, drehen oder mit einem Wasserzeichen versehen.
Schritt 3 : Nachdem Sie das PDF-Formular mit den erforderlichen Daten ausgefüllt haben, klicken Sie auf „ Speichern “, um Ihre Änderungen zu speichern. Um das ausgefüllte Formular herunterzuladen, wählen Sie die Option „Exportieren“ . Anschließend können Sie die PDF-Dateien mit jedem Webbrowser öffnen und bearbeiten.
Fazit
Jeder Online-PDF-Formularausfüller hat verschiedene Vor- und Nachteile. Wenn Sie oben auf alle Formularausfüller und Editoren stoßen, finden Sie die Online-Software, die Ihren Anforderungen entspricht. Wenn Sie das gescannte PDF-Formular ausfüllen müssen, ist PDFelement die gewünschte Wahl, die Sie nicht verpassen sollten.