So bearbeiten Sie ein PDF-Dokument – Es sollte einfacher sein als Sie sich vorstellen
Es kann vorkommen, dass Sie ein ausfüllbares PDF-Formular bearbeiten müssen, aber nicht über die nötigen Kenntnisse verfügen. Wie lassen sich PDF-Dokumente am besten bearbeiten, ohne sie zu konvertieren? Ob Sie Text und Bilder hinzufügen, Formulare ausfüllen oder eine Signatur in ein interaktives PDF einfügen möchten – hier sind drei gängige Methoden, mit denen Sie PDFs auf Ihrem Computer mit wenigen Klicks bearbeiten können.
Teil 1: Eine einfache Methode zum Bearbeiten einer PDF-Datei
Wenn Sie einen vielseitigen PDF-Editor für Windows, Mac, Android und iOS suchen, ist PDFelement die ideale Wahl. Dieser All-in-One-PDF-Editor ermöglicht Ihnen die Bearbeitung von PDFs wie mit Word, z. B. das Hinzufügen von Texten, Bildern und Formen. Zahlreiche Einstellungen erlauben die Anpassung von Größe, Farbe, Schriftart und vielem mehr. Zusätzlich bietet er 100 GB Cloud-Speicher zum Synchronisieren und Verwalten Ihrer PDF-Dateien.
1. Bearbeiten Sie Text, Bilder, Wasserzeichen, Link, Hintergrund, Kopfzeile und Bates-Nummer.
2. PDFs mit Hervorhebungen, Kommentaren, Formen, Zeichnungen, Radiergummis, Stempeln usw. versehen.
3. Formulare für PDF-Dokumente ausfüllen, elektronische Signaturen erstellen und PDF-Dateien direkt signieren.
4. Kombinieren, teilen, löschen, ersetzen, einfügen, drehen, extrahieren und ordnen Sie die PDFs neu.
Schritt 1 : Nach der Installation von PDFelement können Sie über die Schaltfläche „ Dateien öffnen“ die PDF-Dateien importieren. Falls Sie kein PDF-Formular zur Hand haben, können Sie mithilfe der verfügbaren PDF-Vorlagen, die Sie direkt herunterladen können, einfach eine neue PDF-Datei erstellen.
Schritt 2 : Um ein PDF-Formular zu bearbeiten, können Sie es direkt ausfüllen, sofern es interaktiv ist. Es wird eine Leiste zur Hervorhebung der Felder angezeigt , in die Sie die Texte einfügen können. Darüber hinaus stehen Ihnen verschiedene interaktive Werkzeuge und zahlreiche Einstellungen zur Bearbeitung des PDF-Formulars zur Verfügung.
Schritt 3 : Falls die PDF-Datei nicht bearbeitbar ist, klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf das Formularsymbol, anschließend auf das Menü „Mehr“ und wählen Sie die Option „Formular erkennen“ , um ein interaktives Formular zu erstellen. Danach können Sie die PDF-Dokumente mit den erweiterten Funktionen des Programms bearbeiten.
Schritt 4 : Sie können Ihr PDF-Formular jederzeit erstellen. Klicken Sie dazu auf das Menü „Formular“ . Wählen Sie Kontrollkästchen, Kombinationsfelder, Schaltflächen, Optionsfelder usw., um die benötigten PDF-Formulare zu erstellen. Darüber hinaus können Sie Text, Bilder und weitere Elemente einfügen, um das PDF zu vervollständigen.
Schritt 5 : Um eine PDF-Datei mit Text zu bearbeiten, öffnen Sie ein Textfeld. Klicken Sie auf den Reiter „Formular “ und wählen Sie dann in der Hauptmenüleiste „Textfeld hinzufügen“ . Doppelklicken Sie auf das Textfeld. Ein Dialogfeld öffnet sich, in dem Sie nun mit der Textbearbeitung beginnen können.
Schritt 6 : Um die gescannte PDF-Datei bearbeitbar zu machen, können Sie die erweiterten OCR-Funktionen nutzen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „OCR durchführen“ in der Benachrichtigungsleiste. Alternativ können Sie vor der Bearbeitung der PDF-Datei im Menü „Werkzeuge “ die Option „OCR-Texterkennung“ in der Symbolleiste auswählen.
Teil 2: So bearbeiten Sie eine PDF-Datei online
Wenn Sie lediglich eine PDF-Datei ohne zusätzliche Software bearbeiten möchten, können Sie einen Online-PDF-Editor verwenden. Es gibt zahlreiche leistungsstarke Programme, mit denen Sie Ihre PDF-Datei online optimieren können. Sejda ist eines der beliebtesten und empfehlenswertesten. Erfahren Sie unten mehr über die hervorragenden Funktionen des Programms zur PDF-Bearbeitung.
Schritt 1 : Öffnen Sie Sejda mit einem beliebigen Webbrowser. Dort können Sie PDFs kostenlos online bearbeiten. Sejda bietet über 30 verschiedene PDF-Tools zur Bearbeitung von PDF-Dateien, z. B. zum Bearbeiten, Signieren, Konvertieren und Verschlüsseln. Sie können jedoch nur 3 Dateien pro Stunde mit maximal 200 Seiten oder 50 MB bearbeiten.
Schritt 2 : Wählen Sie das gewünschte PDF-Toolkit, z. B. den PDF-Editor aus dem Menü „Beliebt“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „PDF-Datei hochladen“ , um die zu bearbeitenden PDF-Dateien von Ihrem Computer, Dropbox, Google Drive, OneDrive oder der Webadresse hochzuladen.
Schritt 3 : Klicken Sie auf das Textsymbol , um Text in Ihre PDF-Datei einzufügen. Klicken Sie auf die gewünschte Position. Sie können Schriftart und Farbe vor der Texteingabe anpassen. Außerdem können Sie vorhandene Texte in der PDF-Datei problemlos bearbeiten.
Schritt 4 : Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Link“ . Um den Link im vorgesehenen Bereich einzufügen, ziehen Sie ihn einfach dorthin und geben Sie die benötigten Informationen ein. Kopieren Sie Ihre URL und fügen Sie sie in das Feld „ Link zu externer URL“ ein . Klicken Sie anschließend auf „ Änderungen übernehmen “.
Schritt 5 : Sie können Häkchen, Aufzählungszeichen, einzeilige und mehrzeilige Textfelder, Optionsfelder, Kontrollkästchen, Dropdown-Menüs und weitere interaktive Elemente zum PDF hinzufügen. Außerdem können Sie Bilder und andere Elemente ganz einfach in Ihre PDF-Datei einfügen.
Schritt 6 : Außerdem können Sie Text durchstreichen, hervorheben oder unterstreichen. Um Text zu unterstreichen, durchzustreichen oder hervorzuheben, klicken und ziehen Sie einfach über den Haupttext. Klicken Sie auf „ Änderungen übernehmen “ und anschließend auf „ Herunterladen “, um die bearbeitete PDF-Datei zu speichern.
Teil 3: So bearbeiten Sie ein PDF über Word
Muss man ein PDF vor einer Konvertierung in Word bearbeiten? Nein. Sie können ein PDF einfach direkt mit Word öffnen und bearbeiten. Das konvertierte Dokument weist jedoch möglicherweise keine perfekte Seite-zu-Seite-Übereinstimmung mit der ursprünglichen PDF-Datei auf. Beispielsweise können Zeilen und Seiten an unterschiedlichen Stellen brechen.
Schritt 1 : Um eine PDF-Datei in Word zu bearbeiten, importieren Sie die gewünschte PDF-Datei in Word. Klicken Sie dazu im Menü „Datei“ auf „ Öffnen “ . Klicken Sie anschließend auf „ Durchsuchen “, um die PDF-Datei auszuwählen. Word konvertiert die PDF-Datei direkt in ein kompatibles Dateiformat.
Schritt 2 : Bearbeiten Sie einfach die Texte und die erkannten Dateien in Word. Wenn es sich um eine PDF-Datei mit viel Text handelt, können Sie den gewünschten Text hinzufügen, auch wenn sich dadurch einige Details des Dokuments ändern. Vergleichen Sie die Datei mit dem Original-PDF, um sie zu bearbeiten und den Text hinzuzufügen oder Änderungen vorzunehmen.
Schritt 3 : Nachdem Sie die PDF-Datei bearbeitet haben, können Sie sie als Word-Dokument oder PDF speichern. Wählen Sie im Menü „Speichern“ im Dropdown-Menü „ Speichern unter“ die gewünschte Option aus und klicken Sie auf „OK“ . Wählen Sie im Dropdown-Menü „PDF-Dateien“ die Option „PDF-Dateien“ , um die Datei im PDF-Format zu speichern.
Fazit
Wenn Sie ein PDF direkt ohne Konvertierung bearbeiten müssen, sind hier 3 beliebte Methoden, die Sie kennen sollten. Wenn Sie Änderungen vornehmen, PDF-Formulare erstellen und die erweiterten OCR-Funktionen verwenden müssen, sollte PDFelement die erste Wahl sein. Natürlich gibt es einige Online-PDF-Editoren mit ähnlichen Funktionen, was für ein paar PDFs eine gute Wahl ist. PDFs mit einfachen Texten können Sie auch in Word bearbeiten.