PDF in eine E-Mail einbetten – Hier ist der ultimative Leitfaden, den Sie nicht verpassen sollten
Zuletzt aktualisiert am 18. August 2022 by Tine Clark
Was solltest du tun? ein PDF in eine E-Mail einbetten? Gibt es neben der Größenbeschränkung noch weitere wichtige Tipps, die Sie kennen sollten? Möglicherweise stellen Sie fest, dass einige E-Mail-Server das PDF-Dateiformat nicht unterstützen, selbst wenn Sie die PDF-Dateien einbetten, die Bilder in der PDF-Datei nicht richtig angezeigt werden oder Sie nicht auf die PDF-Hyperlinks klicken können. Was tun? Hier sind einige praktikable Methoden zum Einbetten einer PDF-Datei in eine E-Mail. Wählen Sie einfach das gewünschte aus dem Artikel aus.
Um Dokumente und andere Informationen professionell und effektiv auszutauschen, vertrauen Büros auf der ganzen Welt auf die Dienste zahlreicher Mailing-Domains. Sie müssen Ihr Abschlussdokument an den Geschäftsführer oder Ihren Abteilungsleiter senden, bevor es auf einer bestimmten Plattform veröffentlicht wird, wenn Sie in einem Büroumfeld tätig sind.
Teil 1: Wie man ein PDF direkt in eine E-Mail einbettet
Wenn Ihr E-Mail-Server die PDF-Datei unterstützt, können Sie eine PDF-Datei einfach direkt in Ihre E-Mail einbetten, anstatt sie der E-Mail als Anhang hinzuzufügen. Beachten Sie, dass diese Strategie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums effektiv auf sich zieht. Erfahren Sie einfach mehr über den Prozess wie unten.
Schritt 1: Nachdem Sie eine E-Mail erstellt haben, können Sie auf klicken Insert Registerkarte aus den Optionen des oberen Teils der Anwendung. Wähle aus Betreff Option und klicken Sie auf Endziel Taste. Sie müssen das PDF-Dokument in den Text einer E-Mail einfügen, um die verwenden zu können Betreff .
Schritt 2: Wähle aus Adobe Acrobat-Dokument Option, in der Sie die überprüfen können Darstellen als Symbol, um eine PDF-Datei nur als Symbol in der E-Mail hinzuzufügen. Danach können Sie auf klicken OK Taste. Es ermöglicht dem Empfänger, das PDF auf Ihren Computer herunterzuladen.
Schritt 3: Navigieren Sie zum Speicherort Ihrer PDF-Datei, wählen Sie die Dateien auf Ihrem Computer aus und klicken Sie dann auf Open Taste. Anschließend können Sie die PDF-Dateien in Ihrem Standard-Reader durchsuchen, sie werden jedoch auch in den Text der E-Mail-Nachricht eingefügt.
Schritt 4: Nachdem Sie die Parameter eingerichtet haben, können Sie zu Ihrem E-Mail-Konto zurückkehren, um das PDF in die E-Mail einzubetten. Nur eine Seite Ihrer PDF-Datei wird im E-Mail-Text angezeigt. Sie müssen ein mehrseitiges PDF senden, das der Empfänger von Anfang bis Ende lesen kann.
Teil 2: Warum das eingebettete PDF nicht in der E-Mail verfügbar ist
Aber nicht alle E-Mail-Clients zeigen eine PDF-Version der Nachricht an, z. B. Gmail, Windows Mail und mehr. Hier sind weitere verwandte Probleme, wenn Sie das PDF in eine E-Mail einbetten, die Sie kennen sollten.
1. Die PDF-Hyperlinks, die mit dem Internet verbunden sind, können nicht angeklickt werden.
2. Die PDF-Seiten bleiben für einen längeren Zeitraum inaktiv.
3. Eine Anzeige auf dem Bildschirm, die anzeigt, dass ein Anhang vorhanden ist.
4. Das PDF oder Symbol wird nicht in der E-Mail in einem Browser angezeigt.
Was tun? Sie können gerne einen Link zu einem PDF-Dokument senden, das auf Ihrer Website untergebracht ist, oder sogar die PDF-Datei als Anhang für Ihre E-Mail hinzufügen.
Darüber hinaus ist das Erstellen eines Bildes aus einem PDF eine weitere effektive Lösung zum Einbetten eines PDF in eine E-Mail. Sie können das Bild über das Snipping-Tool zur E-Mail hinzufügen. Wenn Sie das Bild nicht anhängen möchten, können Sie stattdessen eine Form, ein Rechteck um den Text oder ein Bild verwenden, das verlinkt werden soll. Erstellen Sie anschließend einen Hyperlink zum Formular und speichern Sie es.
Dann können Sie das Formular entwerfen, ohne es auszufüllen oder zu skizzieren, wodurch es mit bloßem Auge nicht erkennbar ist. Es ist ziemlich effektiv! Zusätzliche Optionen umfassen das Anhängen einer PDF-Datei zusammen mit den funktionierenden Links an Ihre E-Mail-Nachricht.
Teil 3: Beste Methode zum Einbetten einer PDF-Datei in eine E-Mail
Unabhängig davon, ob Sie den detaillierten Inhalt der PDF-Datei anzeigen oder sogar die damit verbundenen Probleme beim Einbetten einer PDF-Datei in eine E-Mail beheben müssen, PDFelement ist der vielseitige PDF-Editor zum Versenden von PDF per E-Mail, PDF in Bild konvertieren und Texte zu PDF-Dateien hinzufügen. Es bietet einzigartige und unkomplizierte Verwaltungsfunktionen, die ihresgleichen suchen. Darüber hinaus führt es OCR-Technologie aus, um die Dateien aus dem PDF für Ihre E-Mail zu extrahieren.
1. Hängen Sie das PDF direkt an die E-Mail an die entsprechende E-Mail-Adresse an.
2. Bearbeiten Sie den Text, fügen Sie beispielsweise Texte hinzu, wenden Sie Anmerkungen an und zeichnen Sie in der Datei.
3. Konvertieren Sie PDF in ein Bild, das Sie in PDF-Inhalte in eine E-Mail einbetten können.
4. Stellen Sie OCR-Funktionen bereit, um die Texte und Bilder aus dem PDF zu extrahieren.
Schritt 1: Nachdem Sie PDFelement erfolgreich heruntergeladen und auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie es starten. Wählen Sie nach dem Start der Software aus Öffnen Sie Dateien aus dem Home-Fenster Reichen Sie das Menü und gehen Sie zu der Datei auf Ihrem Computer, die in der Software geöffnet werden soll.
Schritt 2: Wenn Sie Änderungen an Text, Fotos und Links vornehmen müssen, die in Ihrer PDF-Datei enthalten sind, können Sie die auswählen Bearbeiten Registerkarte aus der Symbolleiste oben auf dem Bildschirm. Dadurch wird ein Untermenü mit einer Vielzahl von Optionen zum Ändern Ihrer PDF-Datei angezeigt, aus denen Sie auswählen können.
Schritt 3: Wenn Sie PDF-Inhalte in eine E-Mail einbetten müssen, können Sie auf klicken Konvertieren Schaltfläche und wählen Sie die Dateiformate aus, die Sie konvertieren möchten. Hier können Sie die auswählen Vorstellen Möglichkeit. Es ermöglicht Ihnen, den gewünschten Text aus PDF mit der OCR-Technologie zu extrahieren.
Schritt 4: Sobald Sie die gewünschte PDF-Datei haben, können Sie sie einfach per E-Mail an andere senden. Navigieren Sie dazu zum obersten Menüband der Software und wählen Sie die aus E-Mail Symbol aus dem Dropdown-Menü. Klicken Sie dann auf , um die PDF-Datei an die zuvor eingegebene E-Mail-Adresse zu senden.
Fazit
Einfach ausgedrückt: Sie können ein PDF nicht so in eine E-Mail einbetten, dass die gesamte Datei über das E-Mail-Programm verfügbar ist, als ob Sie es mit Adobe Acrobat lesen würden. Zuvor konnten Sie dies erreichen, indem Sie die Option Einfügen und dann die Option Objekt auswählen, bevor Sie die PDF-Datei auswählen. Systeme wie Outlook und Gmail bieten diese Funktionalität jedoch nicht mehr an. Wenn Sie eine Problemumgehung zum Einbetten einer PDF-Datei in eine E-Mail finden müssen, ist PDFelement die beste Alternative, um PDF-Dateien in Bilder zu konvertieren, die PDF-Dateien zu bearbeiten und PDF-Dateien direkt in einer E-Mail zu senden.