Verschlüsseln Sie PDF-Dateien auf dem Mac – Hier ist der ultimative Leitfaden, dem Sie folgen sollten
Zuletzt aktualisiert am 26. Oktober 2022 by Tine Clark
Wenn Sie eine wichtige Datei an eine Gruppe von Kollegen senden müssen, wie verhindern Sie, dass Unbefugte Ihr vertrauliches Dokument lesen? Es ist wichtig, ein PDF auf dem Mac mit einem Passwort zu schützen. Vorschau ist die Standardauswahl, um die Vertraulichkeit und Integrität von Daten zu wahren. Natürlich können Sie auch Word dazu verwenden PDF-Dateien auf dem Mac verschlüsseln. Außerdem können Sie einen professionellen PDF-Schutz verwenden, um PDF-Dateien für verschiedene Zwecke zu verschlüsseln.
Teil 1: Der beste Weg zum Passwortschutz von PDFs auf dem Mac
PDFelement ist ein professionelles PDF-Passwortsperre, einschließlich einer großen Auswahl an benutzerdefinierten Optionen. Es ermöglicht Ihnen, ein Passwort für festzulegen Öffnen von PDF-Dateien, Kopieren der Texte/Bilder, Drucken von Dokumenten, Vornehmen von Änderungen und Optimieren verschiedener Ebenen. Es gibt verschiedene Verschlüsselungsstufen, z. B. 128-Bit-AES, 256-Bit-AES und mehr. Es sollte die optimale Methode sein, um die PDF-Dateien vor neugierigen Blicken zu verbergen.
1. Stellen Sie verschiedene Berechtigungen zum Drucken, Optimieren und Berechtigungen bereit.
2. Optimieren Sie die Verschlüsselungsstufen, einschließlich 128-Bit-AES, 256-Bit-AES usw.
3. Verbergen Sie die sensiblen Informationen von PDFs mit Passwörtern oder Wasserzeichen.
4. Passwort schützt eine Reihe von PDF-Dokumenten innerhalb eines Batch-Prozesses.
Schritt 1: Laden Sie PDFelement herunter und installieren Sie es auf Ihrem Mac. Sie können das Programm zum Verschlüsseln von PDFs auf dem Mac starten, die App starten und auf klicken Dateien öffnen Schaltfläche, um das gewünschte PDF zu öffnen. Darüber hinaus können Sie mehrere PDFs für einen Batch-Prozess importieren.
Schritt 2: Wenn Sie das PDF nur auf dem Mac verschlüsseln müssen, gehen Sie zu Reichen Sie das Menü und wählen Sie die Verschlüsseln mit Passwort Option von der Schützen Option, um das PDF vor anderen zu verbergen. Es bietet verschiedene Verschlüsselungsmethoden zum Öffnen, Kopieren und Drucken von PDF-Dateien.
Schritt 3: Es bietet 3 verschiedene PDF-Sicherheitsoptionen, Sie können die gewünschte entsprechend auswählen. Geben Sie das Passwort ein, um die PDFs auf dem Mac für verschiedene Situationen zu schützen, und wählen Sie die Verschlüsselungsstufe aus, bevor Sie auf klicken OK Schaltfläche zum Bestätigen der PDF-Sperre.
Kennwort zum Öffnen des Dokuments: Schützen Sie die PDF-Dokumente vor dem Öffnen mit dem Passwort.
Berechtigungen: Schützen Sie die PDF-Dateien vor dem Kopieren von Text, Bildern und anderen Inhalten mit dem Passwort.
Drucken erlaubt: Genau wie der Name der Option schützt die Option das PDF vor dem Passwort.
Schritt 4: Wenn Sie mit der PDF-Verschlüsselung auf dem Mac fertig sind, klicken Sie auf die OK Schaltfläche, um das passwortgeschützte PDF zu speichern. Navigieren Sie zu einem geeigneten Zielordner, legen Sie den Dateinamen fest und bestätigen Sie ihn. Danach finden Sie die verschlüsselten PDFs im Zielordner.
Teil 2: So schützen Sie PDFs auf dem Mac mit einem Passwort mit Vorschau
Vorschau ist der Standard-PDF-Schutz für Mac, um PDF-Dateien vor neugierigen Blicken zu schützen. Sie können ein Passwort festlegen, um die Berechtigungen zum Drucken, Kopieren von Texten und Hinzufügen von Anmerkungen zu verwalten. Es sollte einfach sein, jedes Dokument mit einer zusätzlichen Verteidigungsebene zu schützen.
Schritt 1: Öffnen Sie das gewünschte PDF im Vorschau App auf dem Mac. Wenn es sich um den Standard-PDF-Reader handelt, doppelklicken Sie auf die PDF-Datei. Natürlich können Sie mit der rechten Maustaste auf das PDF klicken und das Dokument mit Vorschau öffnen.
Schritt 2: Gehen Sie zum Reichen Sie das Menü und wählen Sie die Exportieren Option zum Öffnen des Exportdialogs. Kreuzen Sie an Encrypt Kontrollkästchen im Popup-Dialogfeld, geben Sie das Passwort in das ein Passwort Feld und geben Sie es erneut ein Verify Box.
Schritt 3: Geben Sie einen Dateinamen in die Exportieren als aufstellen. Legen Sie den Standortordner in der fest Wo Kasten. Stellen Sie sicher, dass Sie PDF aus der auswählen Format Möglichkeit. Klicken Sie danach auf die Gespeichert Schaltfläche, um das PDF auf dem Mac zu verschlüsseln.
Note: Wenn Sie den Namen der PDF-Datei nicht ändern, werden die Originaldateien überschrieben. Um dem PDF einen stärkeren Schutz hinzuzufügen, müssen Sie nach einer Alternative suchen, um die Datei zu verbergen. Darüber hinaus kann es beim Verschlüsseln von PDFs keine Einschränkungen anwenden.
Teil 3: So verschlüsseln Sie ein PDF auf einem Mac mit Office Word
MS Office bietet auch eine Passwortschutzfunktion. Microsoft führte einen fortschrittlicheren Sicherheitsalgorithmus ein und wandte sich dem Advanced Encryption Standard mit einem 128-Bit-Schlüssel zu. Die verschiedenen Versionen von Word haben einige große Unterschiede bei der Verschlüsselung auf Ihrem MacBook.
Schritt 1: Starten Sie Ihr MS Word 2016 auf dem Mac und öffnen Sie die PDF-Datei. Gehen Sie zum Reichen Sie das Registerkarte und klicken Sie auf die Exportieren Speisekarte. Wähle aus PDF / XPS-Dokument erstellen klicken Sie und klicken Sie auf Erstellen Sie PDF / XPS .
Schritt 2: Legen Sie den Zielordner für die Ausgabe fest und geben Sie einen Dateinamen ein Dateiname Dialog. Danach können Sie die herunterziehen speichern unter type-Option und wählen Sie PDF als Ausgabedateiformat.
Schritt 3: Drücke den Optionen Schaltfläche, um den Optionsdialog zu öffnen. Drücke den Alles Anzeigen Menü und wählen Sie die Sicherheit Taste. Geben Sie danach ein Passwort zum Öffnen der PDF-Datei oder zum Ändern der Dateien ein.
Schritt 4: Drücke den Veröffentlichen Schaltfläche im Dialogfeld "Veröffentlichen". Es ist alles und das PDF ist auf dem Mac verschlüsselt. Jetzt müssen Sie jedes Mal, wenn Sie PDF-Dokumente öffnen, das Passwort eingeben.
Fazit
Wenn Sie ein privates oder wichtiges PDF mit mehreren Kollegen teilen müssen, müssen Sie die verschiedenen Berechtigungen wie Öffnen, Ändern und Drucken definieren. Hier ist die ultimative Anleitung, die Sie kennen sollten, um ein PDF auf Ihrem Mac zu verschlüsseln. Der einfachste Weg, die PDF-Dateien vor dem Versand per E-Mail zu verschlüsseln, ist die Verwendung von Vorschau. Es kann Ihre Dokumente mit Passwortschutz schützen. MS Word ist eine weitere Möglichkeit, die Dateien mit einem Passwort zu schützen und im PDF-Format zu speichern. Wenn Sie ein PDF mit unterschiedlichen Berechtigungen verschlüsseln müssen, ist PDFelement die professionelle Wahl, die Sie wählen sollten.