Verschlüsseln Sie PDF-Dateien auf dem Mac – Hier ist der ultimative Leitfaden, dem Sie folgen sollten
Zuletzt aktualisiert am 21. September 2025 von Tina Clark
Wenn Sie eine wichtige Datei an mehrere Kollegen senden müssen, wie verhindern Sie, dass Unbefugte Ihr vertrauliches Dokument lesen? Auf dem Mac ist es wichtig, PDFs mit einem Passwort zu schützen. Die Vorschau ist die Standardwahl, um die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Daten zu gewährleisten. Natürlich können Sie PDF-Dateien auf dem Mac auch mit Word verschlüsseln . Darüber hinaus können Sie einen professionellen PDF-Schutz verwenden, um PDF-Dateien für verschiedene Zwecke zu verschlüsseln.
Teil 1: Der beste Weg zum Passwortschutz von PDFs auf dem Mac
PDFelement ist ein professioneller PDF-Passwortschutz mit zahlreichen Anpassungsmöglichkeiten. Sie können Passwörter für das Öffnen von PDF-Dateien , das Kopieren von Texten und Bildern, das Drucken von Dokumenten, das Bearbeiten und die Optimierung verschiedener Sicherheitsstufen festlegen. Es stehen verschiedene Verschlüsselungsstufen zur Verfügung, darunter 128-Bit-AES, 256-Bit-AES und weitere. PDFelement ist die optimale Methode, um Ihre PDF-Dateien vor neugierigen Blicken zu schützen.
1. Stellen Sie verschiedene Berechtigungen zum Drucken, Optimieren und Berechtigungen bereit.
2. Optimieren Sie die Verschlüsselungsstufen, einschließlich 128-Bit-AES, 256-Bit-AES usw.
3. Verbergen Sie die sensiblen Informationen von PDFs mit Passwörtern oder Wasserzeichen.
4. Passwort schützt eine Reihe von PDF-Dokumenten innerhalb eines Batch-Prozesses.
Schritt 1 : Laden Sie PDFelement herunter und installieren Sie es auf Ihrem Mac. Anschließend können Sie das Programm starten, um PDFs auf Ihrem Mac zu verschlüsseln. Klicken Sie dazu in der App auf die Schaltfläche „Dateien öffnen“ , um die gewünschte PDF-Datei zu öffnen. Sie können außerdem mehrere PDFs gleichzeitig importieren.
Schritt 2 : Wenn Sie die PDF-Datei auf dem Mac lediglich verschlüsseln möchten, gehen Sie im Menü „Ablage“ auf „ Mit Passwort verschlüsseln“ unter „Schutz“ , um die PDF-Datei vor anderen zu verbergen. Es stehen verschiedene Verschlüsselungsmethoden zum Öffnen, Kopieren und Drucken von PDF-Dateien zur Verfügung.
Schritt 3 : Es stehen drei verschiedene PDF-Sicherheitsoptionen zur Verfügung. Wählen Sie die gewünschte Option aus. Geben Sie ein Passwort ein, um die PDFs auf Ihrem Mac in verschiedenen Situationen zu schützen, und wählen Sie die Verschlüsselungsstufe, bevor Sie auf „ OK“ klicken , um die PDF-Sperre zu bestätigen.
Dokumenten-Öffnungspasswort : Schützen Sie die PDF-Dokumente mit einem Passwort vor dem Öffnen.
Berechtigungen : Schützen Sie die PDF-Dateien mit einem Passwort vor dem Kopieren von Text, Bildern und anderen Inhalten.
Drucken erlaubt : Wie der Name der Option schon sagt, schützt diese Option die PDF-Datei vor dem Passwort.
Schritt 4 : Nachdem Sie die PDF-Verschlüsselung auf Ihrem Mac abgeschlossen haben, klicken Sie auf „ OK“ , um die passwortgeschützte PDF-Datei zu speichern. Wählen Sie einen Zielordner aus, geben Sie einen Dateinamen ein und bestätigen Sie diesen. Anschließend finden Sie die verschlüsselten PDFs im Zielordner.
Teil 2: So schützen Sie PDFs auf dem Mac mit einem Passwort mit Vorschau
Vorschau ist der Standard-PDF-Schutz für Mac, um Ihre PDF-Dateien vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Sie können ein Passwort festlegen, um die Berechtigungen zum Drucken, Kopieren von Texten und Hinzufügen von Anmerkungen zu verwalten. So lässt sich jedes Dokument problemlos mit einer zusätzlichen Sicherheitsebene schützen.
Schritt 1 : Öffnen Sie die gewünschte PDF-Datei in der Vorschau- App auf Ihrem Mac. Wenn die Vorschau-App als Standard-PDF-Reader festgelegt ist, doppelklicken Sie auf die PDF-Datei. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei klicken und das Dokument mit der Vorschau-App öffnen.
Schritt 2 : Gehen Sie zum Menü „Datei“ und wählen Sie die Option „Exportieren“ , um den Exportdialog zu öffnen. Aktivieren Sie im Popup-Dialog das Kontrollkästchen „Verschlüsseln “, geben Sie das Passwort in das Feld „Passwort“ ein und geben Sie es im Feld „Bestätigen“ erneut ein.
Schritt 3 : Geben Sie im Feld „ Exportieren als“ einen Dateinamen ein. Legen Sie im Feld „Wo“ den Speicherort fest . Wählen Sie unter „Format“ unbedingt „PDF“ aus . Klicken Sie anschließend auf „ Speichern “, um die PDF-Datei auf Ihrem Mac zu verschlüsseln.
Hinweis : Wenn Sie den Namen der PDF-Datei nicht ändern, werden die Originaldateien überschrieben. Um die PDF-Datei besser zu schützen, müssen Sie nach einer alternativen Methode zum Verbergen der Datei suchen. Außerdem können beim Verschlüsseln von PDFs keine Einschränkungen angewendet werden.
Teil 3: So verschlüsseln Sie ein PDF auf einem Mac mit Office Word
MS Office bietet auch eine Passwortschutzfunktion. Microsoft hat einen fortschrittlicheren Sicherheitsalgorithmus eingeführt und setzt nun auf den Advanced Encryption Standard (AES) mit einem 128-Bit-Schlüssel. Die verschiedenen Word-Versionen unterscheiden sich hinsichtlich der Verschlüsselung auf Ihrem MacBook erheblich.
Schritt 1 : Starten Sie Microsoft Word 2016 auf Ihrem Mac und öffnen Sie die PDF-Datei. Gehen Sie zum Menüpunkt „Datei“ und klicken Sie auf „ Exportieren“ . Wählen Sie die Option „PDF/XPS-Dokument erstellen“ und klicken Sie erneut auf „PDF/XPS erstellen“.
Schritt 2 : Legen Sie den Zielordner für die Ausgabe fest und geben Sie im Dialogfeld „Dateiname“ einen Dateinamen ein . Anschließend können Sie die Option „Dateityp“ auswählen und PDF als Ausgabedateiformat festlegen.
Schritt 3 : Klicken Sie auf die Schaltfläche „Optionen“ , um das Optionsdialogfeld zu öffnen. Klicken Sie auf das Menü „Alle anzeigen“ und wählen Sie die Schaltfläche „Sicherheit“ . Geben Sie anschließend ein Passwort zum Öffnen der PDF-Datei oder zum Bearbeiten der Dateien ein.
Schritt 4 : Klicken Sie im Veröffentlichungsdialog auf die Schaltfläche „ Veröffentlichen “. Fertig! Die PDF-Datei ist nun auf Ihrem Mac verschlüsselt. Sie müssen jetzt jedes Mal das Passwort eingeben, wenn Sie ein PDF-Dokument öffnen.
Fazit
Wenn Sie ein privates oder wichtiges PDF mit mehreren Kollegen teilen müssen, müssen Sie die verschiedenen Berechtigungen wie Öffnen, Ändern und Drucken definieren. Hier ist die ultimative Anleitung, die Sie kennen sollten, um ein PDF auf Ihrem Mac zu verschlüsseln. Der einfachste Weg, die PDF-Dateien vor dem Versand per E-Mail zu verschlüsseln, ist die Verwendung von Vorschau. Es kann Ihre Dokumente mit Passwortschutz schützen. MS Word ist eine weitere Möglichkeit, die Dateien mit einem Passwort zu schützen und im PDF-Format zu speichern. Wenn Sie ein PDF mit unterschiedlichen Berechtigungen verschlüsseln müssen, ist PDFelement die professionelle Wahl, die Sie wählen sollten.