OneNote in PDF-Dokumente exportieren – Hier ist die einfache Anleitung, die Sie kennen sollten
Zuletzt aktualisiert am 24. August 2022 by Tine Clark
Wenn Sie Notizen aus OneNote mit anderen teilen müssen, Exportieren von OneNote in PDF ist die optimale Wahl. Microsoft OneNote enthält eine Funktion, mit der Sie ein komplettes Notizbuch oder einen Teil davon als PDF-Dokument freigeben können. Darüber hinaus können Sie es in eine Word-DOC-Datei konvertieren und mit Microsoft Word auf One Drive hochladen.
Darüber hinaus kann OneNote OCR, das Microsoft als Cloud-Tool zur optischen Zeichenerkennung bezeichnet, den Vorgang in einem Bruchteil der Zeit durchführen, die ein Mensch dafür benötigen würde. Es ist extrem einfach zu bedienen und erfordert nur ein paar einfache Schritte, um es abzuschließen. Sie können den detaillierten Prozess zum Konvertieren von OneNote in PDF-Dateien aus dem Artikel erfahren.
Teil 1: So exportieren Sie OneNote-Notizen in PDF-Dateien
So exportieren Sie Notizbücher direkt aus OneNote in PDF
Um ein Handout mit einem Freund oder Kollegen zu teilen, der kein OneNote-Konto hat, sollten Sie entweder Ihr Konto angeben oder OneNote als PDF exportieren. Es ist in vielen Situationen von Vorteil, wenn Sie die Notizen als PDF-Dateien speichern. Aber es gibt einen großen Nachteil, der zeitaufwändig ist, die Notizen in der Methode umzuwandeln.
Schritt 1: Wenn Sie OneNote bereits auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie das Programm starten und zu dem Notizbuch navigieren, das Sie in das PDF-Format konvertieren möchten, und darauf klicken.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Registerkarte Datei in der oberen linken Ecke Ihres OneNote-Bildschirms, um das Menü Datei zu öffnen. Um OneNote in PDF zu exportieren, wählen Sie die Option Exportieren aus dem Dropdown-Menü.
Schritt 3: Klicken Sie dann in der Spalte „Format auswählen“ auf die Schaltfläche „Exportieren“ und wählen Sie das PDF-Format aus dem Dropdown-Menü aus. Es bewahrt auch eine statische Momentaufnahme der Informationen.
So speichern Sie OneNote im PDF-Format aus dem Webbrowser
Wenn Sie OneNote ohne die App auf einem anderen Computer speichern müssen, können Sie auch das Online-Konto verwenden, um OneNote als PDF zu speichern. Es gibt eine Einschränkung beim Exportieren der Notizbücher in der Methode. Es ist nicht möglich, das gesamte Notizbuch oder einen Teil davon als PDF zu exportieren. Sie können jeweils nur eine Seite von OneNote drucken oder speichern.
Schritt 1: Nachdem Sie das OneNote-Konto eingegeben haben, können Sie OneNote für die Webseite auswählen, die Sie als PDF aus Ihrem Webbrowser exportieren möchten, und dann dorthin gehen.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Option Datei und wählen Sie die Schaltfläche Drucken. Danach können Sie auf die Schaltfläche Drucken klicken, um die gewünschte Notizbuchseite aus OneNote in eine PDF-Seite zu exportieren.
Schritt 3: Wählen Sie die Option Microsoft Print to PDF aus der Liste der verfügbaren Drucker aus. Die PDF-Datei wird im Ordner „Dokumente“ auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert.
Teil 2: Warum kann OneNote nicht direkt in PDF exportiert werden?
Wie behebt man, dass Microsoft Print to PDF von OneNote nicht funktioniert?
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Microsoft Drucken zu PDF Option und wählen Sie die Als Standard Drucker festgelegt aus dem Kontextmenü. Starten Sie Ihren Computer neu und prüfen Sie, ob das Problem auftritt, wenn Sie die Microsoft Print to PDF-Anwendung verwenden, um OneNote in PDF zu exportieren.
Was soll ich tun, wenn die Export-PDF-Textformatierung durcheinander ist?
Wählen Sie die Option Microsoft Print to PDF, um Notizbücher in PDF zu exportieren. Sie können auf die klicken Anzeigen Tab. Auf der Seiteneinrichtung Gruppe, klicken Sie auf Papierformat Option und stellen Sie die Größe zu Letter Option, mit der Sie die Parameter vor dem Speichern der Datei anpassen können.
Warum ist die Exportoption nicht verfügbar, um OneNote in PDF zu exportieren?
Stellen Sie sicher, dass Sie OneNote bereits auf die neueste Version aktualisiert haben. Gehen Sie zum Einstellungen Option und klicken Sie auf Verbundener Dienst Schaltfläche, um Ihr persönliches OneDrive-Konto hinzuzufügen. Drücke den Abschnitt verschieben nach Option und wählen Sie Ihr persönliches OneDrive-Konto aus.
Teil 3: Die ultimative Methode zum Exportieren von OneNote in PDF
Was sollten Sie tun, wenn Sie OneNote nicht ordnungsgemäß in PDF exportieren können, z. B. Seitenabschneidung, Randregeln und mehr? Ob Sie die Notizen ordnungsgemäß als PDF speichern oder die PDF-Dateien weiter bearbeiten müssen, PDFelement ist der All-in-One-PDF-Editor, den Sie wählen sollten. Darüber hinaus können Sie auch Anmerkungen hinzufügen, Verschlüsselung anwenden und sogar die Texte mit OCR-Algorithmen extrahieren.
1. Konvertieren Sie Notebooks, XPS, Word und andere Formate exakt in PDF-Dateien.
2. Passen Sie die Seitengrößen, Sprachen, Schriftarten, Ausrichtung und andere Einstellungen an.
3. Fügen Sie Anmerkungen hinzu, einschließlich Texte, Bilder, Zeichnungen, Formen usw.
4. Verschlüsseln Sie das PDF, führen Sie den OCR-Algorithmus aus und richten Sie die Druckfunktionen ein.
Schritt 1: Nachdem Sie PDFelement installiert haben, können Sie das Programm auf Ihrem Computer öffnen, das eine Reihe von Konfigurationsoptionen enthält. Drücke den Open File Menü und navigieren Sie zu der Notizbuchdatei, die Sie exportieren möchten, und wählen Sie dann die aus Im Explorer öffnen .
Schritt 2: Wenn Sie das Notizbuch importiert haben, wählen Sie die aus Konvertieren Menü und wählen Sie die OCR Option aus dem Dropdown-Menü. Es erkennt automatisch Text im Bild und fordert Sie auf, eine optische Zeichenerkennung durchzuführen, um die Texte aus der Notiz zu extrahieren.
Schritt 3. Nach dem Extrahieren des Textes aus dem Bild haben Sie die Möglichkeit, es als Durchsuchbares Textbild oder Bearbeitbarer Text. Wählen Sie einfach die Bearbeitbarer Text Option, um die Notiz als PDF zu exportieren und die richtige Sprache auszuwählen. Schlagen Sie die OK Knopf zum Beenden.
Schritt 4. Sobald der OCR-Vorgang abgeschlossen ist, wird der Text als bearbeitbarer Text auf Ihrem Computerbildschirm angezeigt. Sie können es dann kopieren und in ein anderes Dokument einfügen oder in derselben PDF-Datei verwenden, indem Sie es im oberen Fenster auswählen und auswählen Bearbeiten Menü.
Schlussfolgerung
Sie haben die drei besten Methoden kennengelernt, um eine OneNote-Datei ohne die Hilfe von technischen Experten in eine PDF-Datei zu konvertieren. Darüber hinaus finden Sie eine Fehlerbehebung, wenn Sie die Dateien nicht direkt exportieren können. PDFelement ist die beste Alternative, wenn Sie die Notizen in PDF- oder anderen Dateien mit OCR-Algorithmen speichern müssen.