Reduzieren Sie ein PDF – 3 praktikable Methoden zum Rendern von PDF-Ebenen zum Drucken

Zuletzt aktualisiert am 28. Oktober 2022 by Tine Clark


Reduzieren Sie ein PDF ist eine Funktion von Adobe zum Konvertieren von PDF mit mehreren Ebenen in ein druckbares PDF, das jeder Drucker lesen kann. Ähnlich wie Photoshop ermöglichen Ihnen sowohl Adobe InDesign als auch Adobe Acrobat, alle Ebenen zu kombinieren, einschließlich des Farbprofils, des interaktiven Formulars und der eingebetteten Schriftarten. Wenn Sie einfach eine PDF-Datei ohne die von Ihnen verwendeten Schriftarten an einen anderen Computer senden oder ein interaktives Formular mit bestimmten Daten ausgefüllt haben, sind die Schriftarten nicht verfügbar oder werden durch eine auf dem Computer verwendete Schriftart ersetzt. Aus diesem Grund müssen Sie ein PDF zum Drucken oder Teilen reduzieren.

Reduzieren Sie ein PDF

Teil 1: Der ultimative Weg, Ebenen zu kombinieren, um ein PDF zu reduzieren

Neben Adobe-Produkten PDFelement ist einer der besten PDF-Editoren mit der Flatten-PDF-Funktion. Egal, ob Sie mehrere Ebenen für die Schriftarten kombinieren oder die verschiedenen Parameter für den Druck anpassen müssen, es gibt erweiterte Funktionen, um den optimalen Effekt zu erzielen. Darüber hinaus bietet es auch mehrere Bearbeitungsfunktionen und Toolkits zum Polieren der PDFs.

1. Reduzieren Sie PDFs und kombinieren Sie mehrere Ebenen, ohne Adobe-Produkte zu installieren.

2. Bewahren Sie die ursprünglichen Rahmen, Schriftarten, Farbprofile, Tabellen, Bilder, Links usw.

3. PDF-Formulare ausfüllen und unterschreiben, nicht interaktive Formulare in bearbeitbaren Inhalt umwandeln.

4. Passen Sie verschiedene Einstellungen an, z. B. Graustufen und Doppelseiten für den Druck.

Win Download Mac download

Schritt 1: Nachdem Sie PDFelement auf Ihren Computer heruntergeladen haben, können Sie es installieren. Starten Sie das Programm und öffnen Sie die PDF-Datei, indem Sie auf klicken Dateien öffnen Schaltfläche auf der Startseite. Normalerweise können Sie die verfügbaren Schriftarten finden und das PDF direkt mit dem Programm anzeigen.

PDF zur Konvertierung öffnen PDFElement

Schritt 2: Drücke den Datei glätten Knopf unter dem Werkzeug Speisekarte. Es kombiniert die PDF-Ebenen und speichert ein reduziertes PDF zum Drucken oder Teilen. Sobald Sie das PDF reduziert haben, generiert das Programm eine neue Datei mit dem Namen XXX_Flatten um es vom Original zu unterscheiden.

PDF reduzieren PDFElement

Schritt 3: Um das reduzierte PDF zu drucken, können Sie die Schriftarten anpassen, das Formular ausfüllen und das PDF vorher optimieren. Danach können Sie auf klicken Druck Knopf von der Reichen Sie das Speisekarte. Passen Sie die Druckeinstellungen, die Seitengröße, das Formular, den Kommentar und andere an, bevor Sie auf klicken Druck .

Virtueller Drucker PDFElement Win Download Mac download

Teil 2: So reduzieren Sie eine PDF-Datei mit Adobe Acrobat unter Windows

Natürlich können Sie einfach die PDF-Flatten-Funktion in Adobe Acrobat DC und Pro DC verwenden, um Ebenen aus dem PDF zu entfernen und es druckbar zu machen, insbesondere wenn Sie die interaktiven Elemente in einem PDF deaktivieren müssen. Hier sind zwei Möglichkeiten zum Reduzieren von PDF-Dateien in Adobe, einschließlich des Bearbeitungswerkzeugs und der Tastenkombination.

Methode 1: So reduzieren Sie ein PDF mit der Druckproduktion

Schritt 1: Öffnen Sie das Tool und importieren Sie Ihre Datei, indem Sie auf klicken Reichen Sie das oben und auswählen Offen. In dem Tools, scrollen Sie im Menü nach unten, um nach einer Funktion mit dem Namen zu suchen Druckproduktion. Klicken Sie darauf, um ein neues Fenster zu öffnen.

Schritt 2: Auf der rechten Seite der Symbolleiste können Sie auswählen Flattener-Vorschau und finden Sie das Fenster von Flattener-Vorschau. Wenn Sie gewünschte PDF-Seiten drucken möchten, können Sie die Optionen im Flattener anwenden.

Schritt 3: Nachdem Sie die Einstellungen angepasst haben, aktivieren Sie die Anzahl der Seiten im PDF. Wählen Sie auf der linken Seite eine Auswahl aus allen Seiten, aktuellen Seiten oder wählen Sie den Bereich aus.

Schritt 4: Wenn Sie alles erledigt haben, können Sie klicken Hinzufügen um Ihre Änderungen für das PDF zu bestätigen. Ein Dialogfenster erscheint und klicken Sie einfach darauf Ja um Ihr PDF zu speichern.

Adobe Print Flatten

Methode 2: So reduzieren Sie ein PDF über Print Shotcut

Schritt 1: Gehe zu Reichen Sie das im oberen Menü von Adobe Acrobat Pro DC und wählen Sie Offen um Ihr PDF in das Programm zu importieren. Danach können Sie drücken Strg + P Tasten zum Öffnen des Druckers.

Schritt 2: Klicken Sie im neuen Fenster auf die Benutzerdefinierte Skala Option in der Seitengröße und Handhabung Speisekarte. Gleichzeitig können Sie einfach die aktivieren Das Bildtelefon Option in der Ausrichtung.

Schritt 3: Wenn Sie erweiterte Einstellungen anwenden möchten, um ein PDF zu reduzieren, klicken Sie auf Erweiterte, wo Sie die verwenden können Voreinstellung für die Transparenzreduzierung Option zum Ändern der Auflösung. Klicken OK zu bestätigen.

Schritt 4: Gehen Sie zum Drucker Option zum Speichern der reduzierten PDF-Datei. Öffnen Sie die unteren Listen, um auszuwählen Adobe PDF. Klicken Sie Druck beenden. Benennen Sie abschließend die PDF-Datei um und klicken Sie auf OK um sie zu speichern.

Adobe PDF glätten

Teil 3: So reduzieren Sie eine PDF-Datei über die Vorschau unter macOS

Wenn Sie ein PDF auf dem Mac reduzieren müssen, Vorschau ist die Standardoption. Wählen Sie einfach die Druckfunktion, um das Formular nicht bearbeitbar zu machen. Es kann auch PDF-Markups reduzieren, aber nicht die Kommentare oder Notizen. Wenn Sie die Kommentare oder Notizen deaktivieren müssen, müssen Sie stattdessen Adobe Acrobat oder PDFelement verwenden.

Schritt 1: PDF öffnen in Vorschau auf Ihrem MacBook, indem Sie auf die Miniaturansicht des PDF-Dokuments doppelklicken, wenn es sich um den Standard-PDF-Viewer handelt. Natürlich können Sie auch starten Vorschau von dem Anwendungen Ordner.

Schritt 2: Klicken Sie auf Reichen Sie das aus dem Menü oben und wählen Sie aus Druck im Dropdown-Menü. Wählen Speichern als PDF , um die PDF-Datei zu reduzieren und die Datei umzubenennen oder Metadaten hinzuzufügen. Klicken Sie sparen um die PDF-Datei zu speichern.

PDF-Vorschau speichern

Teil 4: Häufig gestellte Fragen zum Reduzieren einer PDF-Datei

1Warum müssen Sie ein PDF reduzieren?
Einfach gesagt, wenn Sie eine PDF-Datei reduzieren, wird die PDF-Datei in eine schreibgeschützte Datei umgewandelt. Unabhängig davon, ob Sie die interaktiven Eigenschaften deaktivieren, das Design und die Formulare in einer PDF-Datei schützen, die PDF-Dateien drucken oder die Dateien mit einigen Herausgebern teilen müssen, ist dies ein wesentlicher Prozess, den Sie kennen sollten.
2Wie reduziere oder verschmelze ich Ebenen in einem PDF?
Wählen Sie „Erweitert“ und dann „PDF-Optimierer“. Wählen Sie Benutzerdaten verwerfen. Aktivieren Sie Inhalte ausgeblendeter Ebenen verwerfen und sichtbare Ebenen reduzieren. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, speichern Sie die optimierte PDF-Datei unter einem anderen neuen Namen. Öffnen Sie das Ebenenfenster. Klicken Sie auf das Einblendmenü „Optionen“ und wählen Sie „Ebenen zusammenführen“ oder „Ebenen reduzieren“.
3Wie kann ich das reduzierte PDF bearbeiten?
Eine reduzierte PDF-Datei kann nicht bearbeitet werden. Wenn Sie einen Schnappschuss der endgültigen Version des Formulars machen, können Sie versuchen, es in ein bearbeitbares Microsoft Office-Format zu konvertieren oder die Texte und Formulare vorher mit OCR aus dem PDF zu extrahieren. Danach können Sie die Texte wie die anderen PDF-Dateien bearbeiten.

Fazit

Hier erfahren Sie, wie Sie ein PDF mit Adobe Acrobat und seinen Alternativen reduzieren. PDFelement ist eine vielseitige Wahl, um die bearbeitbaren Werkzeuge zu deaktivieren und die ursprüngliche Struktur und Schriftarten für das PDF beizubehalten. Wenn Sie eine PDF-Datei nur zum Drucken reduzieren müssen, können Sie die Online-Methoden in der Vorschau anzeigen.

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