PDF in Excel einfügen – 4 verschiedene Methoden zum Einbetten von PDF für alle Situationen
Zuletzt aktualisiert am 21. September 2025 von Tina Clark
Sowohl Excel-Tabellen als auch PDF-Dokumente sind nützliche Werkzeuge für Unternehmen. Kann man PDFs in Excel einfügen ? Natürlich kann es vorkommen, dass Sie eine PDF-Datei als Referenz in Ihre Excel-Tabellen einfügen müssen, beispielsweise um Zahlungseingänge und -ausgänge zu erfassen und eine Rechnung anzuhängen. Wie fügt man also eine PDF-Datei in Excel ein? Wenn Sie nach möglichen Methoden suchen, um dieses Ziel zu erreichen, finden Sie in diesem Artikel die Lösungen.
Teil 1: So verwenden Sie PDF in Excel als Objekt/verknüpftes Objekt
Wenn sich die Daten in Ihrer Excel-Tabelle auf eine Ressource im PDF-Format beziehen, ist es besser, das PDF in Excel einzubetten, um dem Publikum die Suche nach der entsprechenden Datei zu ersparen. Glücklicherweise können Sie diesen Vorgang einfach direkt in Excel durchführen.
Schritt 1 : Öffnen Sie die gewünschte Excel-Tabelle und das Fenster, in dem Sie die PDF-Datei auswählen können. Navigieren Sie dann zum Menü „ Einfügen “ und wählen Sie in der oberen Menüleiste des Excel-Dokuments die Schaltfläche „Objekt“ aus.
Schritt 2 : Wechseln Sie nach dem Erscheinen des Pop-up-Fensters zum Tab „Aus Datei erstellen“ . Anschließend können Sie die Option „Durchsuchen “ auswählen und die gewünschte PDF-Datei von Ihrem Computer auswählen.
Schritt 3. Um einen PDF-Link in Excel einzufügen, aktivieren Sie im selben Popup-Fenster die Option „ Als Symbol anzeigen“. Anstatt die gesamte PDF-Datei anzuzeigen, wird dadurch ein kleines PDF-Symbol erstellt, das Sie durch Anklicken öffnen können.
Hinweis : Dies ist eine praktikable Alternative, wenn Sie einige PDF-Dokumente in Ihre Tabellenkalkulation einfügen müssen.
Schritt 4. Neben dieser Option gibt es ein Kontrollkästchen mit der Bezeichnung „ Mit Datei verknüpfen“ . Es empfiehlt sich, eine PDF-Datei in Excel einzufügen, da so sichergestellt wird, dass die verknüpfte Datei ebenfalls aktualisiert wird, wenn Sie Änderungen am ursprünglichen PDF-Dokument vornehmen.
Sie können gleichzeitig die Optionen „Link zu PDF“ und „Als Symbol anzeigen“ auswählen . Wenn das Dokument nicht aktualisiert werden muss, wählen Sie alternativ einfach die Option „Als Symbol anzeigen“ .
Teil 2: So konvertieren Sie PDF direkt in Excel
Wenn Sie eine PDF-Datei direkt in einer Excel-Tabelle verwenden möchten, können Sie diese einfach in das Excel-Format konvertieren. Anschließend können Sie die konvertierte Excel-Datei hinzufügen, um eine vollständige Tabelle zu erstellen. Dies ist eine einfache Methode, um den eingefügten PDF-Inhalt direkt in Excel anzuzeigen. PDFElement ist ein vielseitiges Tool zur Verwaltung von PDF-Dateien, einschließlich der Konvertierung von PDFs in Excel, Bilder und andere Dateiformate. Darüber hinaus können Sie das eingefügte PDF-Dokument öffnen, anzeigen, in der Größe anpassen und bearbeiten.
- Konvertieren Sie PDF in Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen und Bilder.
- Stellen Sie einen Batch-Prozess bereit, um PDF mit wenigen Klicks in Excel und andere zu konvertieren.
- Führen Sie die OCR-Technologie aus, um die Texte aus dem PDF in Ihr Excel zu extrahieren.
- Erstellen Sie PDF-Dokumente von Grund auf neu, aus anderen Dateiformaten oder Webseiten.
Schritt 1. Ziehen Sie die gewünschte PDF-Datei per Drag & Drop in PDFElement oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Dateien öffnen“ , um die Datei zu öffnen. So können Sie die PDF-Dateien direkt im Programm in der Vorschau anzeigen.
Schritt 2. Um Ihr PDF-Dokument in eine Excel-Datei zu konvertieren, klicken Sie auf das Menü „Konvertieren “ und wählen Sie die Schaltfläche „In Excel“ . Die konvertierte Excel-Datei kann geöffnet werden, um den Inhalt zu kopieren und in eine andere Excel-Datei einzufügen.
Teil 3: So konvertieren Sie PDF in Bilder für Excel
Dies ist eine der effektivsten Methoden, um Bilder aus einer PDF-Datei in Excel einzufügen. Allerdings müssen Sie die gesamte PDF-Datei mit einem der oben genannten Programme in Bilder konvertieren. Es gibt zahlreiche Online- und Offline-Programme zur PDF-Konvertierung . Wondershare PDFelement ist das erste und beste Offline-Tool dieser Art.
Schritt 1 : Öffnen Sie PDFelement und wählen Sie die Option „Dateien öffnen“ . Wählen Sie die PDF-Datei aus und klicken Sie auf „ Öffnen “, um das PDF-Dokument vor der Konvertierung in das Bildformat zu bearbeiten. Gehen Sie dazu auf den Tab „Bearbeiten“ .
Schritt 2 : Um eine PDF-Datei in ein hochauflösendes JPG-Bild umzuwandeln, klicken Sie unter dem Reiter „ Konvertieren “ auf die Option „In Bild umwandeln“ . Dadurch öffnet sich ein neues Fenster in der Software. Klicken Sie auf „ Speichern “, um die Konvertierung zu starten.
Schritt 3 : Öffnen Sie die Excel-Tabelle. Klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen “ und anschließend auf „Bilder“ , um das Bild in Excel einzufügen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Bild und wählen Sie „ Verknüpfung“ , um die konvertierte PDF-Datei in Excel einzufügen.
Teil 4: FAQs zum Einfügen von PDF in Excel
Fazit
Dies sind nur einige der Methoden zum Einfügen von PDF-Dateien in eine Excel-Tabelle. Darüber hinaus enthält dieser Beitrag Anweisungen zum Konvertieren von PDF in Bild und PDF in Excel. Wenn Sie regelmäßig mit PDF-Dokumenten arbeiten, sollten Sie Wondershare PDFelement verwenden, das über umfassende PDF-Bearbeitungswerkzeuge verfügt.