So machen Sie PDFs durchsuchbar – Hier ist der ultimative Leitfaden, den Sie kennen sollten
Zuletzt aktualisiert am 21. August 2022 by Tine Clark
Wenn Sie einige Schlüsselwörter in einem PDF finden oder sogar die Texte aus der PDF-Datei extrahieren müssen, müssen Sie das tun eine PDF-Datei durchsuchbar machen. Eine Indizierung und Durchsuchung der PDF-Inhalte ist jedoch nach geringfügigen Änderungen möglich. Selbst wenn ein PDF gescannt und als Bild gespeichert wurde, können die Texte im Dokument durchsuchbar gemacht werden, indem die optische Zeichenerkennung (OCR) verwendet wird, eine Texterkennungsfunktion für das Dokument und die Ergebnisse in einer Datenbank gespeichert werden. Hier ist der detaillierte Prozess, um ein PDF durchsuchbar zu machen.
Teil 1: Die fortgeschrittene Methode, um ein PDF mit OCR durchsuchbar zu machen
1: Foto in PDF konvertieren oder Schutz entfernen
Wenn Sie eine passwortgeschützte PDF-Datei durchsuchbar machen möchten, müssen Sie nur den Schutz entfernen. PDFelement ist eine vielseitige Methode, um die Verschlüsselung loszuwerden. Es hebt die Einschränkungen für die PDF-Dateien auf, sucht nach den gewünschten Texten, druckt die Dokumente und wendet sogar die Stapelverarbeitung mit wenigen Klicks an.
1. Entfernen Sie die Passwörter und Einschränkungen von PDF-Dateien zu durchsuchbaren PDFs.
2. Extrahieren Sie Texte und Bilder mit dem OCR-Algorithmus, um PDFs durchsuchbar zu machen.
3. Bereitstellung von Bearbeitungsfunktionen zum Zusammenführen, Kombinieren, Durchführen von OCR, Komprimieren usw.
4. Fügen Sie den Suchergebnissen in den PDF-Dateien Anmerkungen und Wasserzeichen hinzu.
Schritt 1: Nachdem Sie PDFelement installiert haben, können Sie das Programm auf Ihrem Computer starten. Drücke den Dateien öffnen Schaltfläche, um die passwortgeschützten PDF-Dateien auf Ihren Computer zu importieren. Sie werden aufgefordert, das Passwort einzugeben, um die PDF-Einschränkungen aufzuheben.
Schritt 2: Wenn die PDF-Dateien mit einigen Berechtigungspasswörtern geschützt sind, können Sie auf klicken Bearbeiten ermöglichen Schaltfläche in der Benachrichtigungsleiste, um die Bearbeitungsberechtigung zu erhalten. Danach können Sie einfach das Passwort eingeben und auf klicken OK klicken, um in das PDF-Dokument zu gelangen.
Schritt 3: Wenn Sie das PDF durchsuchbar machen, können Sie einfach die Hotkeys verwenden, um nach den gewünschten Texten aus dem PDF zu suchen. Darüber hinaus können Sie dem Ergebnis auch eine Anmerkung hinzufügen, die Texte innerhalb des PDFs überarbeiten und sogar die gewünschte Datei mit wenigen Klicks drucken.
Note: Es bietet auch den professionellen PDF-Passwort-Entferner, um das Passwort direkt zu entschlüsseln.
2: So machen Sie PDFs mit OCR-Technologie durchsuchbar
Wenn Sie ein gescanntes PDF-Dokument durchsuchbar machen müssen, können Sie auch die OCR-Funktion von verwenden PDFelement. Es ermöglicht Ihnen, die Texte, Bilder und andere Dateien aus dem PDF zu extrahieren. Außerdem können Sie einfach einen Screenshot machen oder ausdrucken passwortgeschütztes PDF und machen Sie das PDF durchsuchbar, wenn die obige Methode nicht funktioniert.
Schritt 1: Starten Sie PDFelement auf Ihrem Computer, Sie können auf klicken PDF öffnen klicken und die PDF-Datei von Ihrem Computer auswählen. Drücke den Dateien öffnen in der Menüleiste. Es ermöglicht Ihnen auch, die gescannten Bilder innerhalb des Programms in eine PDF-Datei umzuwandeln.
Schritt 2: Nachdem Sie die PDF-Datei erfolgreich hochgeladen haben, klicken Sie einfach auf die OCR durchführen Link auf der blauen Benachrichtigung, um die OCR-Komponente herunterzuladen. Sie können auf die klicken Herunterladen Taste auf der Herunterladen der OCR-Komponente Popup-Fenster, das erscheint.
Schritt 3: Wählen Sie die Durchsuchbares Textbild Option, um die Texte in der PDF-Datei zu durchsuchen, bevor Sie auf klicken OK Taste. Es ermöglicht die Ausführung des PDF-OCR-Verfahrens, sobald der Vorgang abgeschlossen ist, Sie können den Inhalt Ihrer PDF-Datei durchsuchen.
Teil 2: So machen Sie eine PDF-Datei mit Adobe Acrobat DC durchsuchbar
Adobe Acrobat ist ein weiterer häufig verwendeter PDF-Editor, mit dem Sie ein PDF mit wenigen Klicks durchsuchbar machen können. Wenn Sie die Texte extrahieren und nach der gewünschten Datei suchen müssen, bietet es auch die Scans verbessern Werkzeug zum Anpassen der PDF-Qualität. Natürlich können Sie die PDF-Dateien bearbeiten, Anmerkungen hinzufügen und OCR-Algorithmen anwenden.
Schritt 1: Nachdem Sie die Dateien gescannt haben, können Sie die PDF-Datei mit Acrobat DC öffnen, um sie anzuzeigen. Wählen Sie im rechten Fenster die aus Scans verbessern Werkzeug aus dem Dropdown-Menü. Wählen Sie das Kamerabild Option oder die Gescanntes Dokument .
Schritt 2: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die aus Automatische Erkennung Option zum Anpassen des umgebenden Bereichs der Seite, die Sie behalten möchten. Richten Sie die Punkte an den Rändern des Dokuments aus, um die Schräglage zu korrigieren, und klicken Sie dann auf Seite verbessern Möglichkeit, die Korrektur abzuschließen.
Schritt 3: Wähle aus Text erkennen Menü und klicken Sie auf die Schaltfläche In dieser Datei Schaltfläche, um die Texterkennung aufzurufen. Wählen Sie die entsprechende Sprache und klicken Sie auf Text erkennen Möglichkeit, Ihr gescanntes Bild in eine verwendbare und durchsuchbare PDF-Datei umzuwandeln.
Schritt 4: Nachdem Sie Ihr gescanntes Bild mit dem Werkzeug „Text erkennen“ in eine lesbare PDF-Datei konvertiert haben, können Sie den in dieser Datei enthaltenen Text über auswählen und durchsuchen Text finden Werkzeug. Jetzt können Sie die Informationen aus Ihren alten Papierdokumenten finden, ändern und wiederverwenden.
Teil 3: Häufig gestellte Fragen zum Erstellen einer durchsuchbaren PDF-Datei
Schlussfolgerung
Hier sind die 2 professionellen Methoden, um PDF-Dateien problemlos durchsuchbar zu machen. Verwenden Sie einfach den weit verbreiteten Adobe Acrobat, um die gewünschten Inhalte zu finden. Wenn Sie den Passwortschutz entschlüsseln, die Dateien in der PDF-Datei verwalten oder erweiterte OCR-Funktionen ausführen müssen, ist PDFelement die beste Wahl für verschiedene Geräte.