3 einfache Methoden zum Speichern einer E-Mail im PDF-Dateiformat [Konkrete Anleitung]

Zuletzt aktualisiert am 10. November 2022 by Tine Clark


Unabhängig davon, ob Sie Ihrer Präsentation eine E-Mail hinzufügen oder die E-Mail zum weiteren Lesen speichern müssen, ist das Speichern einer E-Mail als PDF die erste Wahl. Sobald Sie die gewünschte E-Mail bereits gefunden haben, müssen Sie nur noch die Option Adobe PDF unter Drucken auswählen. Aber es ist schwierig Speichern Sie mehrere E-Mails als PDFs oder MSG-Dateien von anderen mit der Methode. Was sollte die beste Alternative sein, um das gewünschte PDF zu erhalten oder sogar einige Anmerkungen hinzuzufügen? Hier sind die besten Methoden, die Sie aus dem Artikel kennen sollten.

Speichern Sie eine E-Mail als PDF-Datei

Teil 1: So speichern Sie E-Mails mit Outlook als PDF

Wie oben erwähnt, ist das Speichern von E-Mails in PDF die integrierte Funktion aller Mailserver. Sie sollten feststellen, dass sich die Positionen für die Druckoption der E-Mail-Server voneinander unterscheiden. Einfach drücken Strg + P Schlüssel oder Befehlstaste + P Tasten, um die E-Mail direkt als PDF zu speichern.

Schritt 1: Öffnen Sie die gewünschte Nachricht, die Sie in Outlook in PDF konvertieren möchten. Drücken Sie die Reichen Sie das Menü und wählen Sie die Druck Option, mit der Sie zu einem Druckfenster für die Nachricht wechseln können.

Suchen Sie die E-Mail-Nachricht

Schritt 2: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter Drucker Abschnitt und wählen Sie dann die Microsoft Drucken zu PDF Möglichkeit. Danach können Sie auf klicken Druck Option zum Speichern einer E-Mail als PDF.

Microsoft als PDF speichern

Schritt 3: Durchsuchen Sie den Ordner nach dem Speicherort für die PDF-Datei. Sie finden es im Dialogfeld Druckausgabe speichern unter. Danach können Sie den Namen der Datei ändern, bevor Sie auf klicken Sie sparen .

E-Mail als PDF speichern Microsoft

Teil 2: So konvertieren Sie E-Mail-MSG in PDF

Wenn Sie eine große Anzahl von E-Mails als PDF speichern oder sogar einige wichtige Anmerkungen zum PDF für Ihre Präsentation hinzufügen müssen, PDFelement ist die ideale Brücke, die die Lücke zwischen Fachleuten schließt, die Dokumente wie E-Mail-MSG in PDF konvertieren möchten. Darüber hinaus ermöglicht es Ihnen, die Texte aus dem PDF mit einem OCR-Algorithmus zu erkennen und das PDF nach Ihren Wünschen mit interaktiven Elementen zu ergänzen.

1. Konvertieren Sie Nachrichten und Bilder in einem Batch-Prozess von E-Mail-MSG in PDF.

2. Erstellen, kommentieren, bearbeiten, erstellen und konvertieren Sie MSG-E-Mails in gemeinsam nutzbare PDFs.

3. Erkennen Sie die Texte aus der E-Mail-MSG in verschiedenen Sprachen einfach.

4. Unterstützung der Verschlüsselungstechnologie für zusätzliche Sicherheit bei hochsensiblen Dateien.

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Methode 1: So erstellen Sie PDF aus E-Mail-MSG

Schritt 1: Speichern Sie die gewünschten Nachrichten in der MSF-Datei auf Ihrem Computer. Danach können Sie PDFelement auf Ihrem Computer starten und auf klicken PDF erstellen Schaltfläche aus der Hauptschnittstelle. Durchsuchen und wählen Sie die gewünschten MSF-Dateien aus, die Sie öffnen möchten.

PDF erstellen PDFElement

Schritt 2: Ob Sie Anmerkungen hinzufügen müssen, um die Nachrichten zu markieren, oder die Texte weiter bearbeiten müssen, Sie können einfach auf klicken Bearbeiten Schaltfläche, um die PDF-Dateien direkt zu polieren. Darüber hinaus können Sie auch mehrere MSG-Dateien zu einer PDF-Datei zusammenführen.

Kombinieren Sie PDF zu einem PDFElement

Schritt 3: Sie können eine Vorschau der E-Mail-MSG im PDF-Format anzeigen. Gehen Sie zum Reichen Sie das Menü und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern unter Schaltfläche zum Speichern einer E-Mail als PDF. Danach können Sie das gewünschte bearbeitbare und durchsuchbare PDF im Zielordner abrufen oder es sogar mit anderen teilen.

Bild in PDF speichern PDFElement

Hinweis: Wenn Sie die E-Mail-Anhänge hinzufügen müssen, können Sie sie auch in eine andere PDF-Seite konvertieren und sie als eine PDF kombinieren, bevor Sie sie mit anderen teilen.

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Methode 2: So drucken Sie E-Mails als PDF über mehrere Einstellungen

Schritt 1: Wenn Sie PDFelement bereits installiert haben, müssen Sie nur die Outlook-E-Mail öffnen, die Sie als PDF drucken möchten. Drücke den Druck Knopf von der Reichen Sie das Speisekarte. Im Dialogfeld „Drucken“ können Sie einfach die auswählen Wonder PDFelement wie die Drucker .

Wählen Sie PDFElement-Drucker

Schritt 2: Passen Sie die verschiedenen Parameter an, z. B. Druckeinstellungen, Druckoptionen, Druckinhalt, Druckmodi und mehr. Darüber hinaus können Sie das PDF auch in Graustufen umwandeln. Danach können Sie auf klicken Druck Taste, um die gewünschten Einstellungen entsprechend zu erhalten.

Druckeinstellungen anpassen PDFElement

Schritt 3: Die Outlook-E-Mail wird als PDF gedruckt und automatisch im PDFelement geöffnet. Um das gedruckte PDF zu speichern, können Sie einfach auf klicken speichern unter Knopf von der Reichen Sie das Menü innerhalb von PDFelement, mit dem Sie auch E-Mails und Anhänge kombinieren und konvertieren können.

Bild in PDF speichern PDFElement Win Download Mac download

Teil 3: FAQs zum Speichern einer E-Mail als PDF

1Was soll ich wählen, E-Mail in PDF konvertieren oder E-Mail in PDF drucken?
In hängt. Wenn Sie eine E-Mail nur ohne weitere Bearbeitung als PDF speichern möchten, können Sie die Druckfunktion auswählen, um die E-Mails als PDF zu speichern. Aber wenn Sie die Nachrichten weiter bearbeiten, mehrere MSG-Dateien kombinieren oder sogar Anmerkungen hinzufügen müssen, ist die Konvertierung von E-Mails in PDF eine gute Option.
2Ist es möglich, E-Mail-Anhänge über Drucken als PDF zu speichern?
Ja. Genau wie die oben erwähnte Methode können Sie auch die Druckfunktion verwenden, z. B. Microsoft Print to PDF, um Bilder und Texte in einer anderen PDF-Datei zu speichern. Aber Sie müssen einen anderen PDF-Combiner verwenden, um sie anschließend zu einer großen PDF-Datei zusammenzuführen.
3Wie konvertiere ich E-Mails über ein iOS-Gerät in PDF?
Öffnen Sie die gewünschten E-Mails, die Sie konvertieren möchten, tippen Sie auf die Schaltfläche Drucken und ein Bildschirm mit den Miniaturansichten der E-Mail-Seiten wird angezeigt. Drücken Sie das Miniaturbild der ersten Seite Ihrer E-Mail nach außen. Drücken Sie die Share-Taste und wählen Sie die App aus, die Sie speichern möchten.

Fazit

Das Speichern von E-Mails als PDF-Dateien ist eine effektive Möglichkeit, sie in einer Präsentation zu verwenden, sie zum weiteren Lesen zu speichern oder die E-Mail mit Anhängen zu drucken. Sie können die Druckfunktion von Outlook wählen oder die erweiterten Funktionen von PDFelemet für ein professionelleres und sichereres Ergebnis verwenden.

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