3 einfache Methoden zum Speichern einer E-Mail im PDF-Dateiformat [Konkrete Anleitung]
Zuletzt aktualisiert am 10. November 2022 by Tine Clark
Unabhängig davon, ob Sie Ihrer Präsentation eine E-Mail hinzufügen oder die E-Mail zum weiteren Lesen speichern müssen, ist das Speichern einer E-Mail als PDF die erste Wahl. Sobald Sie die gewünschte E-Mail bereits gefunden haben, müssen Sie nur noch die Option Adobe PDF unter Drucken auswählen. Aber es ist schwierig Speichern Sie mehrere E-Mails als PDFs oder MSG-Dateien von anderen mit der Methode. Was sollte die beste Alternative sein, um das gewünschte PDF zu erhalten oder sogar einige Anmerkungen hinzuzufügen? Hier sind die besten Methoden, die Sie aus dem Artikel kennen sollten.
Teil 1: So speichern Sie E-Mails mit Outlook als PDF
Wie oben erwähnt, ist das Speichern von E-Mails in PDF die integrierte Funktion aller Mailserver. Sie sollten feststellen, dass sich die Positionen für die Druckoption der E-Mail-Server voneinander unterscheiden. Einfach drücken Strg + P Schlüssel oder Befehlstaste + P Tasten, um die E-Mail direkt als PDF zu speichern.
Schritt 1: Öffnen Sie die gewünschte Nachricht, die Sie in Outlook in PDF konvertieren möchten. Drücken Sie die Reichen Sie das Menü und wählen Sie die Drucken Option, mit der Sie zu einem Druckfenster für die Nachricht wechseln können.
Schritt 2: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter Drucker Abschnitt und wählen Sie dann die Microsoft Drucken zu PDF Möglichkeit. Danach können Sie auf klicken Drucken Option zum Speichern einer E-Mail als PDF.
Schritt 3: Durchsuchen Sie den Ordner nach dem Speicherort für die PDF-Datei. Sie finden es im Dialogfeld Druckausgabe speichern unter. Danach können Sie den Namen der Datei ändern, bevor Sie auf klicken Speichern .
Teil 2: So konvertieren Sie E-Mail-MSG in PDF
Wenn Sie eine große Anzahl von E-Mails als PDF speichern oder sogar einige wichtige Anmerkungen zum PDF für Ihre Präsentation hinzufügen müssen, PDFelement ist die ideale Brücke, die die Lücke zwischen Fachleuten schließt, die Dokumente wie E-Mail-MSG in PDF konvertieren möchten. Darüber hinaus ermöglicht es Ihnen, die Texte aus dem PDF mit einem OCR-Algorithmus zu erkennen und das PDF nach Ihren Wünschen mit interaktiven Elementen zu ergänzen.
1. Konvertieren Sie Nachrichten und Bilder in einem Batch-Prozess von E-Mail-MSG in PDF.
2. Erstellen, kommentieren, bearbeiten, erstellen und konvertieren Sie MSG-E-Mails in gemeinsam nutzbare PDFs.
3. Erkennen Sie die Texte aus der E-Mail-MSG in verschiedenen Sprachen einfach.
4. Unterstützung der Verschlüsselungstechnologie für zusätzliche Sicherheit bei hochsensiblen Dateien.
Methode 1: So erstellen Sie PDF aus E-Mail-MSG
Schritt 1: Speichern Sie die gewünschten Nachrichten in der MSF-Datei auf Ihrem Computer. Danach können Sie PDFelement auf Ihrem Computer starten und auf klicken PDF erstellen Schaltfläche aus der Hauptschnittstelle. Durchsuchen und wählen Sie die gewünschten MSF-Dateien aus, die Sie öffnen möchten.
Schritt 2: Ob Sie Anmerkungen hinzufügen müssen, um die Nachrichten zu markieren, oder die Texte weiter bearbeiten müssen, Sie können einfach auf klicken Bearbeiten Schaltfläche, um die PDF-Dateien direkt zu polieren. Darüber hinaus können Sie auch mehrere MSG-Dateien zu einer PDF-Datei zusammenführen.
Schritt 3: Sie können eine Vorschau der E-Mail-MSG im PDF-Format anzeigen. Gehen Sie zum Reichen Sie das Menü und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern unter Schaltfläche zum Speichern einer E-Mail als PDF. Danach können Sie das gewünschte bearbeitbare und durchsuchbare PDF im Zielordner abrufen oder es sogar mit anderen teilen.
Hinweis: Wenn Sie die E-Mail-Anhänge hinzufügen müssen, können Sie sie auch in eine andere PDF-Seite konvertieren und sie als eine PDF kombinieren, bevor Sie sie mit anderen teilen.
Methode 2: So drucken Sie E-Mails als PDF über mehrere Einstellungen
Schritt 1: Wenn Sie PDFelement bereits installiert haben, müssen Sie nur die Outlook-E-Mail öffnen, die Sie als PDF drucken möchten. Drücke den Drucken Knopf von der Reichen Sie das Speisekarte. Im Dialogfeld „Drucken“ können Sie einfach die auswählen Wonder PDFelement wie die Drucker .
Schritt 2: Passen Sie die verschiedenen Parameter an, z. B. Druckeinstellungen, Druckoptionen, Druckinhalt, Druckmodi und mehr. Darüber hinaus können Sie das PDF auch in Graustufen umwandeln. Danach können Sie auf klicken Drucken Taste, um die gewünschten Einstellungen entsprechend zu erhalten.
Schritt 3: Die Outlook-E-Mail wird als PDF gedruckt und automatisch im PDFelement geöffnet. Um das gedruckte PDF zu speichern, können Sie einfach auf klicken speichern unter Knopf von der Reichen Sie das Menü innerhalb von PDFelement, mit dem Sie auch E-Mails und Anhänge kombinieren und konvertieren können.
Teil 3: FAQs zum Speichern einer E-Mail als PDF
Schlussfolgerung
Das Speichern von E-Mails als PDF-Dateien ist eine effektive Möglichkeit, sie in einer Präsentation zu verwenden, sie zum weiteren Lesen zu speichern oder die E-Mail mit Anhängen zu drucken. Sie können die Druckfunktion von Outlook wählen oder die erweiterten Funktionen von PDFelemet für ein professionelleres und sichereres Ergebnis verwenden.