Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Speichern von InDesign als PDF-Datei

Teil 1: So öffnen Sie ein PDF in InDesign und speichern InDesign als PDF

Adobe InDesign ist keine Freeware. Und die Kosten variieren je nach Abonnementplan. Das Einzelabonnement für InDesign kostet 19.99 USD pro Monat für ein Jahr. Ein einmonatiges Abonnement kostet 2.99 US-Dollar. Die Adobe Creative Cloud mit InDesign kostet 49.99 US-Dollar pro Monat für einen Jahresplan und 74.99 US-Dollar pro Monat.

Zu den wichtigsten Funktionen von InDesign gehören:

1. Öffnen Sie PDF und verbessern Sie die Zugänglichkeit.

2. Verwenden Sie das Adobe-Textpaket, um professionelle Arbeit zu erstellen.

3. Fügen Sie jedes Element auf der Ebene hinzu und bearbeiten Sie es.

4. Fügen Sie umfangreiche Bonusfunktionen für Kreativität hinzu.

5. Unterstützt den Export von Standbildern und interaktiven PDFs.

6. Kompatibel mit PDF, JPG, PNG, RTF, SWF, SVG usw.

So öffnen, bearbeiten und speichern Sie PDFs in InDesign

Schritt 1: PDF in InDesign öffnen

Starten Sie Adobe InDesign, nachdem Sie es auf Ihrer Festplatte installiert haben. Um ein neues Projekt zu erstellen, wählen Sie unter „Neu erstellen“ die Option „Dokument“ , „Buch“ oder „ Bibliothek“.

Wenn Sie bereits eine PDF-Datei haben und diese in InDesign zur weiteren Bearbeitung öffnen möchten, klicken Sie unter „Zuletzt geöffnetes Element“ auf „Öffnen“ , suchen Sie die gewünschte PDF-Datei und öffnen Sie sie.

Alternativ können Sie die Meldung schließen und zur Hauptoberfläche wechseln. Gehen Sie im oberen Menüband auf „Datei“ und wählen Sie „ Platzieren “. Wählen Sie im Dialogfeld „Platzieren“ die PDF-Datei aus, die Sie in InDesign öffnen möchten. Aktivieren Sie die Option „Importoptionen anzeigen“ , wählen Sie die PDF-Datei aus und klicken Sie auf „ Öffnen “. Es öffnet sich ein Dialogfeld mit verschiedenen Optionen. Passen Sie die Einstellungen Ihren Bedürfnissen an und klicken Sie zur Bestätigung auf „OK“ .

Schritt 2: PDF in InDesign bearbeiten

InDesign öffnet eine PDF-Datei auf einer Ebene. Um die Ebenenpalette zu öffnen, gehen Sie auf „Fenster “ → „Ebenen“ oder drücken Sie die Taste F7 auf Ihrer Tastatur.

Ihre PDF-Datei enthält mehrere Elemente wie Text, Bilder, Grafiken und mehr. Nachdem Sie PDF in InDesign geöffnet haben, sehen Sie auf der Ebene ein Abwärtspfeilsymbol. Klick es an. Dann öffnet sich die Ebenenpalette mit Arrays von Unterebenen, die das einzelne Element zeigen. Jetzt können Sie ein Element auswählen und unabhängig bearbeiten, ein nicht benötigtes Element löschen oder ein neues Element zum PDF hinzufügen.

Schritt 3: InDesign als PDF speichern

Wenn es darum geht, das InDesign-Projekt als PDF zu speichern, ist es etwas kompliziert.

Um InDesign als PDF für den Druck zu speichern, wählen Sie „Datei “ → „Exportieren“ , um den Exportdialog zu öffnen. Geben Sie einen Dateinamen ein und wählen Sie unter „ Dateityp“ die Option „Adobe PDF (Druck)“ . Klicken Sie auf „ Speichern “, um den Dialog „Als Adobe PDF exportieren“ zu öffnen . Erweitern Sie die Option „Adobe PDF-Voreinstellung“ und wählen Sie eine gewünschte Qualität. Wechseln Sie links zum Tab „Marken und Anschnitt“ und überprüfen Sie die Einstellungen Ihres Druckers. Alternativ können Sie „Alle Partnermarken“ aktivieren . Wenn Sie einen Anschnitt in Ihr PDF einfügen möchten, aktivieren Sie „Dokumentanschnitteinstellungen verwenden“ oder legen Sie die Breite manuell fest. Klicken Sie auf „ Exportieren “, um InDesign als PDF zu speichern.

Wenn Sie InDesign als PDF speichern möchten, um es online zu teilen oder ein interaktives PDF zu erstellen, gehen Sie zu „ Datei “ → „Exportieren“ , geben Sie der Datei einen Namen und wählen Sie unter „ Dateityp “ die Option „Adobe PDF (Interaktiv)“ . Klicken Sie auf „ Speichern “. Das Fenster „In interaktives PDF exportieren“ öffnet sich. Legen Sie fest, ob das PDF als einzelne Seiten oder Doppelseiten angezeigt werden soll. Im Bereich „Ansicht“ können Sie „An Seite anpassen“ auswählen, wenn das PDF an die Bildschirmgröße angepasst werden soll. Die Standardeinstellung ist die automatische Größenanpassung. Die Option „ Im Vollbildmodus öffnen“ im Bereich „Präsentation“ sorgt für ein immersives Erlebnis. Im Tab „Sicherheit“ können Sie dem PDF außerdem ein Passwort hinzufügen . Klicken Sie abschließend auf „ Exportieren “, um InDesign als PDF zu speichern.

Hinweis : Das Exportfenster in InDesign bietet zahlreiche Optionen. Diese müssen korrekt eingestellt werden, da die PDF-Datei sonst nicht wie gewünscht aussieht.