So scannen Sie ein Dokument und speichern es als PDF, hier ist die ultimative Anleitung

Zuletzt aktualisiert am 7. Oktober 2022 by Tine Clark


Verwenden Sie immer noch die PDF-Scanner, um Dokumente in PDFs zu digitalisieren? Es ist viel bequemer, ein Smartphone zu verwenden ein Dokument in PDF scannen. Egal, ob Sie die Dokumente mit anderen teilen oder Kommentare zu den gescannten PDF-Dateien hinzufügen möchten, Sie können einfach eine PDF-Scanner-App herunterladen. Wenn Sie hochwertige PDF-Dokumente zum Drucken benötigen, z. B. 300 DPI, sollte ein tragbarer PDF-Scanner die Wahl sein.

So scannen Sie ein Dokument als PDF

Teil 1: So scannen Sie Papierdokumente mit dem HP Scanner in PDF

Wenn Sie Papierdokumente in PDFs scannen müssen, HP-Scanner ist eine gute Wahl, um Details zum gesamten Portfolio zu erhalten. Es unterstützt die bei 300 DPI gemessene Scangeschwindigkeit für Schwarzweiß, Graustufen und Farbe. Darüber hinaus können Sie mit dem HP Smart auch PDFs einfach verwalten.

Schritt 1: Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumenten-App. Wähle aus Scan Kachel auf dem Startbildschirm der HP Smart App, und klicken Sie dann auf die Mehr erfahren Taste. Darüber hinaus sollten Sie auch sicherstellen, dass das Dokument korrekt eingelegt ist.

HP Smart Desktop-Scan

Schritt 2: Wählen Sie eine Option aus der oberen Menüleiste. Legen Sie das Original auf das Scannerglas des Druckers oder in den automatischen Dokumenteneinzug (ADF). Wählen Sie Scantyp, Größe, Farbe und Auflösung aus und klicken Sie dann auf Scan Schaltfläche in der oberen rechten Ecke.

HP Smart-Scannen

Schritt 3: Wählen Sie auf dem Computer gespeicherte Fotos aus, um einen Rand anzuwenden, und verwenden Sie dann die Optionen zum Bearbeiten, Drucken und Freigeben, wählen Sie die Import Taste. Verwendet die Computerkamera oder eine Webcam, um ein Foto oder Dokument aufzunehmen, zu bearbeiten, zu drucken oder zu teilen, klicken Sie auf Kamera .

PDF-Vorschau scannen

Schritt 4: Passen Sie die Grenzen an, indem Sie auf die blauen Punkte klicken und sie ziehen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen Taste. Um zum Scanfenster für mehrseitige Dokumente zurückzukehren, klicken Sie auf + hinzufügen im Vorschaufenster. Legen Sie die folgende Seite auf das Scannerglas oder nehmen Sie sie mit der Kamera auf.

Schritt 5: Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten des Manuskripts gescannt wurden. Drücke den Sie sparen Taste oder die Teilen Schaltfläche im Vorschaufeld, benennen Sie die Datei um und wählen Sie sie aus Basis-PDF als Dateiformat. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern unter, um das Dokument als PDF zu scannen.

Basis-PDF-HP

Teil 2: So machen Sie das gescannte PDF mit OCR bearbeitbar

Wenn Sie nur ein Bild mit Ihrer Smartphone-Kamera aufnehmen, wie scannen Sie dann ein Dokument über das Bild in PDF? PDFelement ist die beste Alternative, um ein Dokument in PDF zu scannen und bildbasierte Dateien in bearbeitbare PDFs umzuwandeln. Es ermöglicht Ihnen, die ursprünglichen Rahmen und Einstellungen wie Formulare, Texte, Layouts und andere beizubehalten. Darüber hinaus gibt es Funktionen zum Hinzufügen von Text, Einfügen von Seitenzahlen, Bates-Zahlen und Seitenkomponenten in gescannte PDF-Dokumente mit wenigen Klicks.

1. Wandeln Sie Bilder und gescannte PDF-Dateien in bearbeitbare und durchsuchbare PDFs um.

2. Erkennen Sie die Texte in mehr als 23 Sprachen mit hoher Genauigkeit.

3. Bereitstellung erweiterter Bearbeitungsfunktionen wie Aufteilen, Kombinieren und Konvertieren.

4. Erstellen Sie ein ausfüllbares PDF-Dokument über Textfelder, Kontrollkästchen und mehr.

Win Download Mac download

Schritt 1: Starten Sie PDFelement nach der Installation auf Ihrem Desktop. Wähle aus Öffnen Sie die Datei Schaltfläche aus dem Hauptmenü. Es öffnet sich das Datei-Explorer-Fenster, um das PDF-Dokument zu importieren. Suchen Sie die PDF-Dokumentdatei, die Sie hochladen müssen, um ihren Text zu identifizieren.

PDF zur Konvertierung öffnen PDFElement

Schritt 2: Nachdem Sie das PDF importiert haben, können Sie die auswählen Werkzeug Menü und wählen Sie die OCR Möglichkeit. Wenn Sie die OCR-Komponente noch nicht installiert haben, müssen Sie auf klicken Herunterladen Schaltfläche, um den Text zu erkennen und ein Dokument in eine PDF-Datei zu scannen.

Schritt 3: Um Ihren Text in einer PDF-Datei identifizierbar zu machen, wählen Sie die aus Bearbeitbarer Text Option aus der Symbolleiste. Wenn Sie mit der Standardsprache nicht zufrieden sind, klicken Sie auf die Sprachen ändern Schaltfläche und wählen Sie eine gültige oder akzeptable Sprache aus, um sie zu ersetzen.

Führen Sie die OCR-Funktion PDFElement aus

Schritt 4: Wenn Sie erforderliche benutzerdefinierte Änderungen auf die Seiten Ihrer PDF-Datei anwenden müssen, wählen Sie die aus Aktuelle Seiten Link aus dem Dropdown-Menü. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK Schaltfläche, um den OCR-Vorgang zu starten. Es identifiziert den Text, der in einem PDF-Dokument enthalten ist.

Scen Durchsuchbarer Text PDFElement

Schritt 5: Nachdem Sie die Änderungen und den Erkennungstext in der PDF-Datei abgeschlossen haben, sollten Sie das Dokument speichern. Klicken Sie auf eine Datei in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Klick auf das Sie sparen Option und navigieren Sie zu der Stelle, an der Sie es auf Ihrem Computer speichern möchten.

Speichern Sie Word in PDF PDFElement Win Download Mac download

Teil 3: So scannen Sie ein digitales Dokument in PDF mit dem PDF-Scanner

Genau wie oben erwähnt, PDFelement ist eine weitere effiziente Methode, um ein digitales Dokument in PDF zu scannen. Es ermöglicht Ihnen, ein gescanntes Bild in eine PDF-Datei umzuwandeln. Darüber hinaus können Ihre PDF-Dateien dank der Technologie der optischen Zeichenerkennung (OCR) sowohl bearbeitet als auch durchsucht werden. Und das ist nur einer von vielen Vorteilen, die ideale PDF-Lösung rund um PDF-Dateien und -Dokumente.

Win Download Mac download

Schritt 1: Starten Sie PDFelement auf Ihrem Computer und wählen Sie die Vom Scanner erstellen Option von der Reichen Sie das Speisekarte. Danach finden Sie das Popup Scan Fenster, in dem Sie die Auswahlmöglichkeiten konfigurieren müssen. Es erkennt die PDF-Dateien direkt von einem Scanner.

Schritt 2: Im nächsten Schritt wählen Sie das gescannte Bild aus, das Sie in ein PDF-Format konvertieren möchten, indem Sie auf klicken Scan Möglichkeit. Es scannt und speichert das Dokument direkt als PDF. Nach einiger Zeit wird die neu erstellte PDF-Datei sofort in der Software angezeigt.

Schritt 3: Ändern Sie die PDF-Dateien einfach oder senden Sie sie nach der Erstellung per E-Mail an andere. Sie können auch weitere Seiten scannen, um ein einzelnes PDF zu erstellen. Darüber hinaus können Sie innerhalb des Programms auch mehrere Bilder oder gescannte PDFs in einer einzigen Datei kombinieren.

Wählen Sie Scanner für PDF

Fazit

Das Scannen von Papierdokumenten in PDF-Dateien ist ein wichtiger Aspekt der heutigen Welt. Mit den oben genannten Optionen können Sie jetzt Papierarbeiten scannen und an einem Ort bearbeiten, bevor Sie sie an andere senden. Die Weiterentwicklung führt zu weniger beteiligten Papieren und Müll im Kopf.

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