So bearbeiten Sie eine PDF-Datei in Google Drive unter Windows und Mac

Teil 1: So bearbeiten Sie ein PDF in Google Drive

Jetzt haben Sie mindestens zwei Möglichkeiten, auf Ihr Google Drive, Ihren Browser auf dem Desktop und die mobile App zuzugreifen. Daher sind die Möglichkeiten zum Bearbeiten eines PDFs in Google Drive etwas unterschiedlich.

So bearbeiten Sie ein PDF in Google Drive auf dem Desktop

Schritt 1: Öffnen Sie Ihren Webbrowser und besuchen Sie https://www.google.com/drive/. Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an. Wenn Sie ein Gmail- oder YouTube-Konto haben, können Sie alle anderen Google-Dienste mit demselben Konto verwenden. Google stellt jedem Konto 15 GB kostenlosen Speicherplatz zur Verfügung.

Schritt 2: Jetzt haben Sie zwei Möglichkeiten. Wenn Sie das PDF auf Google Drive hochgeladen haben, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Um eine PDF-Datei von Ihrer Festplatte hochzuladen, klicken Sie auf das NEU oben links, wählen Sie Datei-Upload, und fügen Sie die zu bearbeitende PDF-Datei zu Google Drive hinzu.

Schritt 3: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei und wählen Sie Öffnen Sie mit -> Google Text & Tabellen. Es öffnet nicht nur Ihre PDF-Datei, sondern konvertiert sie auch in bearbeitbaren Text.

Schritt 4: Jetzt können Sie das PDF in Google Drive als Dokument bearbeiten. Markieren Sie beispielsweise mehrere Texte und löschen Sie diese.

Schritt 5: Gehen Sie nach der PDF-Bearbeitung in Google Docs zum Reichen Sie das -> Herunterladen und wähle das PDF-Dokument Möglichkeit. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, können Sie einen bestimmten Ordner auswählen, um die PDF-Datei zu speichern und herunterzuladen.

So bearbeiten Sie ein PDF in der Google Drive-App

Schritt 1: Führen Sie die Google Drive-App von Ihrem Startbildschirm aus, die sowohl für iPhone als auch für Android verfügbar ist. Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an.

Schritt 2: Suchen Sie die PDF-Dateien und tippen Sie auf den Dreipunkt, um das Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie dann Öffnen Sie mit und wählen Sie Google Docs oder eine relative Option.

Tipp: Wenn sich das PDF nicht in Google Drive befindet, tippen Sie auf das Plus-Symbol und laden Sie es zuerst hoch.

Schritt 3: Nach der Bearbeitung können Sie die PDF-Datei in Ihrem Google-Konto speichern und jederzeit anzeigen.

So bearbeiten Sie ein freigegebenes PDF in Google Drive

Google Drive ist weit mehr als ein einfacher Cloud-Dienst. Kleine Unternehmen verwenden es auch als kollaborative Software. Sie können eine von Ihrem Kollegen freigegebene PDF auch in Google Drive bearbeiten.

Schritt 1: Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Kollege ein PDF in Google Drive gehostet und mit Ihnen geteilt hat.

Schritt 2: Greifen Sie auf Google Drive zu und gehen Sie zum Teile mit mir Tab aus der linken Spalte.

Schritt 3: Suchen Sie die PDF-Datei und bearbeiten Sie sie als andere PDF-Dateien in Google Drive.

Weitere Tipps zum Bearbeiten von PDFs in Google Drive oder Google Docs

1. Zunächst können Sie ein PDF sowohl in Google Drive als auch in Google Docs bearbeiten. Letzteres ist Teil der webbasierten Office-Suite von Google.

2. Nicht alle PDF-Dateien können mit Google Drive bearbeitet werden. Die durch Scannen oder Bilder erstellten PDF-Dateien können beispielsweise nicht bearbeitet werden. Darüber hinaus sind verschlüsselte PDF-Dateien nicht verfügbar, wenn Sie kein Passwort haben. Google Drive bietet keine unverschlüsselte Funktion. Daher müssen Sie dies mit zusätzlicher Software tun und dann PDF in Google Drive bearbeiten.

3. Sie bearbeiten nicht die ursprüngliche PDF-Datei in Google Drive. Es erkennt den Text und die Elemente in Ihrer PDF-Datei und kopiert sie, damit Sie sie ändern können.

4. Im Gegensatz zu den Dokumenten können Sie in Google Docs nicht alle Funktionen nutzen, wie z. B. das Löschen einer Seite und mehr. Sie können nur den Text bearbeiten.

5. Google Drive ist ein Cloud-Dienst. Das bedeutet, dass Sie mit einer guten Internetverbindung auf die Funktionen zugreifen können. Wir empfehlen Ihnen nicht, mobile Daten zu verwenden.

6. Wenn Sie eine freigegebene PDF-Datei in Google Drive bearbeiten, benötigen Sie Zugriffsberechtigungen und Bearbeitungsrechte. Nach der Bearbeitung der freigegebenen PDF-Datei werden die Änderungen mit dem ursprünglichen Konto synchronisiert. Machen Sie also besser eine Kopie und bearbeiten Sie die freigegebene PDF-Datei in Ihrem Google Drive.